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代理記賬機構，是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。

代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業務：1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2、對外提供財務會計報告；3、向稅務機關提供稅務資料；4、委托人委托的其他會計業務。

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有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。

一般代理記賬機構需要具備行政許可的審批條件：1.三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；3.有固定的辦公場所；4.有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;會計代賬工具主要是指代理記賬財務軟件，簡稱代賬軟件，它本質上也是一種財務軟件；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟件，它具備一般財務軟件的基本功能，又具有自己的特點。

代理記賬機構，是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。 財務軟件可使用，有的代理記賬單位沒有采用批準的財務軟件來替代手工記賬。