實物檔案整理值得信賴

進行實物檔案整理的時候應該注意什么？中博奧小編為大家解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

在具體實施實物檔案整理操作時，理應注重盡可能的保持在不拆卷的狀態下整理檔案。針對部門整理歸檔的檔案而言，應盡量對應用原版案卷以及檢索工具整理的成果加以分析，以確保整理操作實施完以后，不改變檔案的狀態。針對以前整理效果不佳但并未造成嚴重影響的，可經由業務指導的方式對其進行糾正和調整。

【中博奧】主要開展檔案數字化加工、檔案規范化整理、檔案整理咨詢、數據備份方案設計、數據災難恢復、網站建設、服務器管理、軟件開發等業務。如有需要，請聯系我們！

大家知道實物檔案整理的原則是什么嗎，不知道的一起來看看下面這篇文章吧，希望對大家有所幫助。

實物檔案整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系

文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規律和特點。2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》對公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文處理等作了明確規定和詳細要求，為各個機關公文辦理提供了統一的規范和標準。這些規范和標準，連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構成了文件形成的一般規律。遵循文件的形成規律對歸檔文件進行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續過程，能夠減少個人對文件材料的人工干預，提升文件整理質量。《規則》組件中件的構成、件內文件排序等內容就充分體現了這一原則。

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就實物檔案整理創新工作而言，本文將依據筆者在實踐中遇到的問題，提出自己的見解和解決策略，拋磚引玉，以期與大家共同探討。

一、檔案工作創新的背景

當前，數字政府等已從北京、深圳等一線城市開始迅速崛起，并將日趨成熟；相當一部分文件是通過掃描件上傳網絡進行流轉的，紙質公文流轉逐漸被電子公文流轉所代替，而電子商務的發展范圍及蔓延態勢更已是遍及全國各地；云存儲、云計算以及網絡信息化等迅猛發展，大數據時代已宣告來臨，處在這一轉型期的檔案工作者在將檔案基礎性工作做好的同時，創新檔案工作變得越來越重要。

二、檔案工作創新與檔案基礎性工作的辯證關系

檔案基礎性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創新要建立在細致完成檔案收集、實物檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個環節的工作基礎之上。檔案基礎性工作要做實，創新工作要做精，二者是相輔相成的關系。

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隨著現在時代的發展，人們的進步，我們都知道隨著各類信息技術的廣泛運用和電子商務的迅速崛起，傳統的會計實物檔案整理模式已經很難跟上時代的步伐，如何應用電子化技術手段進行會計檔案管理變得尤為重要。

什么是會計檔案電子化

會計檔案電子化是指以計算機或磁性介質儲存會計核算資料，記錄并反映經濟業務活動的電子檔案資料，包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、電子文檔及其他電子會計核算資料等。與傳統的紙質會計檔案資料相比，電子會計檔案一般有以下四個特點。

自動化處理。在電子信息技術發展的時代，計算機在現實工作生活中早已普及，其不僅計算處理數據快，還對文字、符號、數字等進行邏輯推理和判斷，因此僅需專業人員對計算機系統功能進行設置，就可以自動生成會計憑證、賬簿、報表，以極快的速度判斷、接收會計數據，自動分類、提取、歸檔、保管會計檔案信息資源，并同時識別檔案的真實性和完整性，然后實現財務業務處理自動化。

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