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發布時間:2020-11-06 10:12  
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佛山市數碼創博電子有限公司--智慧無紙化會議系統
資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,并發布會議議程,發布會議議程后,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者無需自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發起,內容均為選擇題,由會議助理統一編輯內容和選項,參會者選擇具體選項即可,無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端,大家各自使用終端;也可以將內容和選項顯示至大屏,進行現場。結束后,會議助理可以將結果進行保存,也可以將結果顯示至大屏幕,讓全體人員查看結果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能,向全體人員或者某位參會者發送消息,參會者收到消息后,可以選擇回復消息。比如開會時,有緊急事件需要領導馬上處理,此時,會議助理可以單獨向領導發送消息,既不影響會議正常進行,領導又可以及時處理緊急事件。
會議存檔:支持會議內容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等,同時,會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。
會議服務:會議服務功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務選項,直接發送消息到管理端,會議助理接收到消息后,可以根據需求為參會者提供幫助。
數碼創博電子-----智慧無紙化會議系統
而在當今的傳統式紙版大會方式中,大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下,每到舉辦一次基本大會時,承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好,到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。
無紙化會議系統提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。
無紙化會議系統成為助力企業智能管理的時代利器。格創智能,作為國內無紙化會議的品牌,讓每一家有需求的中國企業用上高性價比的無紙化會議系統,無紙化會議系統方案,成為互聯網企業以及越來越多認清時代形式著力轉型的傳統企業標配。無紙化會議系統經過多年發展和推廣,已經在政府、金融、地產、教育、交通、制造業等各行各業廣泛使用,無紙化會議系統,不僅是企業走在信息化前沿的好幫手,而且綠色環保辦公,彰顯企業獨特氣質。