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檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。電子文件管理系統(tǒng)設計的關鍵點留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數(shù)字文件的技術環(huán)境和維護文件的技術環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。