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會議/會展需要準備哪些工作？

根據會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。

根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。

提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。提前調整宣傳設備的擺放和位置，會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。為避免個別代表和領導的異常狀況，應成立組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

怎樣確保會議會展的實際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產量及行業特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨到見解，便于與別的同行業對比，顯著之別。

展現方式 ：展品自身在絕大多數狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點，必須根據依靠別的原材料或機器設備等方式，來多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現場積極開展，并提前準備一些真空小包裝試品完全免費發放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛好 ,提升客戶們的購買欲望。

在展覽會宣戰前搞好的提前準備。

會議會展展臺設計：從表層上看，展臺設計的每日任務應主要美觀大方，實際上，并不是這樣簡易。主要是展臺要能充分體現出展商的品牌形象，能吸引住觀看者的專注力。 a) 展臺設計要與總體的貿易氣氛相融洽；

會議會展展臺設計是以便烘托展覽品，不能反客為主；

c) 展臺設計需考慮到展商的整體形象，不能過度獨樹一幟； d) 展臺設計時，不必忽視展現，商談，資詢和歇息等基本要素。