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語音提示功能，密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。

智能通風管理，定時通風、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。　

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檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。由于自動化處理過程中是通過系統進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。通過系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。

   主要功能包括：添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重

智能檔案庫房管理平臺價格密集柜視頻監控系統

    視頻監控:視頻監控系統是采用成熟的數字硬盤錄像技術，在庫房重點位置安裝紅外攝像機，實現對庫房 24 小時不間斷圖像監控，記錄庫房內的人員活動情況，并可以回放查詢錄像記錄。為以后出現事故，可以追溯查詢。

    功能簡介:通過在庫房的入門口、重要區域等地點安裝網絡半球網絡攝像機，實時監控進出庫房人員的狀況。拍攝到的視頻畫面直接傳輸到網絡硬盤錄像機進行壓縮并存儲。網絡硬盤錄像機內置的 10/100M 網絡接口通過 TCP/IP 網絡（超五類網線、內部局域網 LAN、光纖等方式）傳送至監控中心服務器。智能檔案室一體化管理的特點自主創新的檔案室自然環境管理體系作用檔案室一體化管理系統軟件配備溫度、環境濕度、空氣指數等傳感技術機器設備，即時收集倉庫的自然環境信息并根據數據圖表的方法即時展現。