財務軟件的出現告別了手工做賬的繁瑣,是一個重大的突破。財務軟件中有很多功能,每個功能都有它的作用同樣也是必不可少的。其中,在憑證、賬簿報表模版下有各種報表和賬簿,每一個表中右擊該標的任意一處都會出現輸出至excel表的按鈕。一個簡單的按鈕起著很大的作用。在智點學財務軟件中像這種小功能大作用的地方還有很多,比如:雙擊跳轉,雙擊添加數據等。右擊輸出至Excel表只是其中一個。
輸出至excel表是在打開了一個報表或賬單時,在表上任意一個位置右擊會出現輸出至excel表。看著會更清晰明了。或者在你有賬單或報表要讓別人看的時候,不可能把整個軟件拿給別人吧。這時候就可以把某一個賬單或者報表輸出至excel表在發送給別人。保證了自身數據的安全性。還有就是在你不想動不動就打開軟件查看之前的一些賬單和報表的數據是,也是可以輸出至excel表保存起來,可以在電腦上隨時查看,比較方便。在智點財務軟件標準版中是沒有輸出至Excel表這項功能的。經過升級,在智點財務軟件企業版中添加了這項功能,可見這項功能的重要性。
下圖就是智點財務軟件中的明細賬輸出至excel表的效果。是不是查看起來更方便了。并且在輸出至Excel表的同事系統會自動進行計算,如果時間沒有填寫的話,默認的時間是當年的最后一月的最后一天,如圖是2015年12月30號。憑證號會默認為0,摘要保持不變,其余的內容軟件中是什么輸出來還是什么不會發生變化,軟件中沒有填寫的都會自動寫0。
智點財務軟件管理系統的安全性和靈活性比其他的財務軟件要更有優勢。輸出至excel表就是智點財務軟件靈活性的一個很好地體現。