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發(fā)布時(shí)間：2021-01-14 03:12
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大型活動(dòng)策劃中需要特別注意的什么問題？
一、活動(dòng)的組織要有目標(biāo)性
所謂目標(biāo)性，即是通過此次活動(dòng)達(dá)到的目的的狀態(tài)，能否達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度是非常重要的，這也是很多活動(dòng)策劃公司或活動(dòng)舉辦方容易忽略的問題，活動(dòng)策劃就要圍繞著目標(biāo)性而進(jìn)行。
二、活動(dòng)的可執(zhí)行性
其實(shí)活動(dòng)前期策劃的再精彩，卻忽略的活動(dòng)的可執(zhí)行性，一切也只是紙上談兵了，沒有實(shí)際的意義。活動(dòng)策劃創(chuàng)意時(shí)往往是花樣百出，但事實(shí)執(zhí)行中便發(fā)現(xiàn)很多創(chuàng)意是不切實(shí)際的空想，這也是缺少活動(dòng)承辦經(jīng)驗(yàn)所致，這種問題往往會給活動(dòng)方帶來相當(dāng)大的麻煩。
三、活動(dòng)的求新性和穩(wěn)定性
任何活動(dòng)都是求新求穩(wěn)的，要針對客戶的需要，也要考慮到活動(dòng)真的主要客戶群體，例如一些正規(guī)的機(jī)構(gòu)，要求做活動(dòng)一板一眼的，而一些時(shí)尚類、年輕化的公司卻更多的要求創(chuàng)新。
如何進(jìn)行慶典場地布置
慶典場地布置是慶典活動(dòng)的基礎(chǔ)，所有的慶典活動(dòng)都需要布置場地，場地布置是慶典活動(dòng)留給所有觀眾的一印象。慶典場地布置從視覺設(shè)計(jì)上看，需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方，同時(shí)能夠體現(xiàn)慶典的風(fēng)格要求，慶典場地布置從功能上講，力求實(shí)用，能夠滿足慶典活動(dòng)的的各類需要，保障活動(dòng)按流程順利進(jìn)行。慶典場地布置一般要求在慶典活動(dòng)前布置，并在活動(dòng)前和活動(dòng)期間做好維護(hù)，以確保場地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場地時(shí)，應(yīng)做好場地保護(hù)措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風(fēng)、防人為損壞等因素。年會的8種型式1、增效年會型式年會：公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。
慶典活動(dòng)場地布置的內(nèi)容很多，一般包括慶典舞臺搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。其中慶典舞臺搭建包括：慶典舞臺背影板、地面舞臺，還包括慶典所用的舞臺燈光、音響、視頻等舞臺設(shè)備；慶典物品租賃包括：慶典活動(dòng)桌椅、慶典拱門、慶典氣球、；3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進(jìn)行操作，結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點(diǎn)等。
活動(dòng)策劃的基本流程
一、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
二、確定活動(dòng)，這個(gè)過程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。
三、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣劊约皬V大媒體的支持與加入。
四、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。
五、后則也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審。
