您好，歡迎來到易龍商務網！
發布時間：2021-08-30 19:56
【廣告】
會議活動策劃場地布置的類型有幾種
一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
二、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數，適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言;此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議活動布置策劃準備什么？
1.桌椅、茶水
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
會議活動布置策劃的原則
1、利益主導原則
會展企業要獲得持續發展，每一個項目的推出都應實現某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業在策劃時應該考慮的利益包括:
2.會展企業自身的利益
對于每一個會展項目來說，會展企業都要在人、財、物、時間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報.任同會展策劃都是從企業的利益出發而開展的，策劃任何項目都在考慮使企業盡量實現‘’投入一產出“的基礎上進行，能否保證會展企業自身利益的實現是衡量一項策劃是否成功的主要指標。企業的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協調好長期利益和短期利益的關系，保證企業健康持續發展。
3.目標客戶的利益
會展企業的目標客戶是會展企業生存發展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現其價值，企業自身的利益才能獲得實現.因此在進行會展項目策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現客戶的利益進行合理的設計安排。比如一項展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業觀眾的來源、參展商的貿易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現客戶和企業自身利益的雙贏的策劃.
會議活動布置策劃的內涵
成功的會議活動源于成功的會展策劃，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會議策劃系統看，一般而言，會議策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
