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發(fā)布時(shí)間:2023-04-03 06:07  






E-SOP系統(tǒng)(電子作業(yè)指導(dǎo)書),于生產(chǎn)車間的作業(yè)指導(dǎo)書領(lǐng)域,即采用顯示看板取代張貼的紙質(zhì)作業(yè)指導(dǎo)書;E-SOP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書統(tǒng)一管理、集中控制、快速發(fā)放,珠海E-SOP,從而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、提高生產(chǎn)換線速度及企業(yè)形象;一次投入長期使用,E-SOP安裝,為企業(yè)大大節(jié)省人力、耗材等成本。
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序可以獲致穩(wěn)定性,因?yàn)榉€(wěn)定是組織繼續(xù)存在的主要?jiǎng)恿Α?標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序也可能產(chǎn)生若干問題,反而阻礙目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這種反功能(Dysfunction)的病態(tài)必須加以了解:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序會(huì)抗拒變遷,無法適應(yīng)特殊環(huán)境需要。
電子化SOP的應(yīng)用
1.流程標(biāo)準(zhǔn)化:電子化SOP可以將標(biāo)準(zhǔn)程序和操作步驟納入企業(yè)管理體系,并梳理公司的流程、領(lǐng)取互斥等,為企業(yè)進(jìn)行流程解構(gòu)并改進(jìn)業(yè)務(wù)提供依據(jù)。
2.制定標(biāo)準(zhǔn)模板:電子化SOP可以幫助管理者制定標(biāo)準(zhǔn)模板,從而更好地規(guī)劃和提高企業(yè)整體效益,提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益;同時(shí)可以對關(guān)鍵的管理和制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和完善。
3.規(guī)范操作:貫徹執(zhí)行電子化SOP能夠確保每位員工的操作步驟均具有統(tǒng)一性,規(guī)范化的操作流程不僅有利于效益高的業(yè)務(wù)運(yùn)作,還能保證信息安全性。
制定SOP套用公司模板,制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下,E-SOP軟件開發(fā),可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時(shí),不要改動(dòng)模板上的設(shè)置;對于一些SOP,可能除了一些文字描述外,還可以增加一些圖片或其他圖例,目的就是能將步驟中某些細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化和量化。
由于編寫SOP本身是一個(gè)比較繁雜的工作,往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺,但SOP這項(xiàng)工作對于公司來說又非常重要,公司在這方面也準(zhǔn)備進(jìn)行必要的投放,特別是從時(shí)間用2到3年的時(shí)間來保證,E-SOP系統(tǒng),因此我們必然用心去做,否則不會(huì)取得真正好的效果,甚至走到形式主義的去了。正象一位勞模所說,“認(rèn)真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好”,并用這句話和大家共勉。

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