檔案管理軟件方案品牌企業“本信息長期有效”

檔案管理軟件方案

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經費，配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。

2  國土資源業務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理，任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業務過程中，應當按照《國土資源業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業務文件材料；鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。檔案機構應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業務檔案的完整、準確、系統。

4  國土資源專項業務活動中形成的文件材料，應當結合業務工作實際，進行定期或實時歸檔。

在國土資源專項業務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔。數字城建檔案館建設工作以《全國檔案事業發展“十二五”規劃》、《城市建設信息化“十二五”規劃》為依據，以“構建數字化、網絡化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標，全1面實現城建檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統

專門為檔案管理設計開發的軟件系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質、簡單、實用的特點。

檔案管理系統廣泛應用于以下行業：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業、機電兵船行業、交通、金融保險、建設行業、圖書館、檔案館以及中大型企業。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質檔案關聯建立電子化流程，支持檔案借閱、發布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發布，建立檔案的關聯，方便知識的獲取提供各種統計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

檔案管理系統特點

以前的檔案管理一般都是采用的紙質的，但是近年來隨著科技的進步，有很多的檔案管理都采用了數字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統特點

1、通用性：系統采取BS架構軟件體系，網內只需選用一臺計算機做為服務器安裝，其他機器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強大責任心的工作崗位，優碩檔案管理系統實現人機交互，機管替代人管，檔案保管周期實現人換機器不換，工作照常開展，大大節省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節問題，提高了工作效率。

3、先進性：檔案管理工作體現安全管理、規范管理、有效管理、便捷管理上，優碩檔案管理系統主要體現為先進的軟件架構體現、規范的檔案管理流程、專業的智能調閱、便捷的人機交互使用界面。