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發布時間:2021-08-03 13:43  
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訪客機介紹
訪客機,訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體,全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢,將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理,消除了手寫登記填寫時間長,信息缺失,不易保存,信息查詢困難等種種弊端。
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訪客機是什么?
一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式,但手工登記存著在以下四種缺陷:
1,人、像、資料無法統一,留下治安管理安全隱患;
2,非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴重損害單位、企業形象;
3,法辨認有效證件的真假;
4,登記的信息統計查找困難,且信息極難辨認清楚。
訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發出的,它利用現代化信息技術,力求做到人、證、像統一,確保訪客登記的科學性和有序性。它致力于對外來人員的科學管理,保障企事業單位的安全。
訪客機登記信息,減少了與工作人員發生沖突的情況
隨著時代的進步、科技的發展,訪客機的應用也越來越廣泛。為什么會這樣呢?在企業中,客戶與領導間需要拜訪,一個良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來更好的拜訪體驗,還可以增加對企業的初印象,而對于企業而言能夠在很大程度上實現內部的科學管理,讓訪客信息更有序。在學校中教職工人員、家長、學生、外來人員等進出,為了保障校園的秩序也需要經過嚴格的登記流程,從而保障進出之人不會給學校帶來隱患;小區中人員的嚴格管理也可以增加小區管理水平。
如今,很多場合都在使用訪客機作為訪客登記的手段,而使用了訪客機之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便,以往前臺或者門衛在訪客進行手寫登記時想要獲得盡可能多的信息,但訪客卻總想簡單登記一下,這就導致了兩者的沖突,但使用訪客機登記后,這種沖突明顯變少了。
訪客機是采取證件登記的方式的,登記速度較快,訪客只需要向前臺或門衛提供身份即可,放在訪客機的識別區域,幾秒鐘即可識別出信息,若無誤就可以記錄在數據庫中。使用訪客機進行登記的信息全部是證件識別出來的信息,信息比較真實,不會存在假信息或遺漏情況的發生,在這個登記過程中前臺及門衛和訪客的交流都比較少,自然也不存在雙方發生沖突情況。