標(biāo)準(zhǔn)檔案室價格預(yù)算「多圖」

檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。

檔案室系統(tǒng)特點

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會開啟警報模塊發(fā)出異常情況警報。

智能檔案柜功能特點

1.智能檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；

3.具有走動防擠壓檢測功能,當(dāng)打開列之間有人或物時,系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當(dāng)柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，很大限度的保護操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;

6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計

7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動高速運行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風(fēng)；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音，不高于65db(A).

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。