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發布時間:2021-09-10 09:55  
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我們知道,人事檔案管理是一項重要工作,那么它具有什么樣的注意事項呢,下面就讓我們一起來具體了解一下吧。
1.檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。
3.“類號”下再依次填寫排列序號。規范的序號欄填寫方法應該是:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用(一)至(四),順序號用阿拉伯數字。
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我們發現,民政檔案移交公司在生活中是必不可少的,為我們提供著方便,那么它有哪些具體的工藝內容呢?下面就來具體了解一下吧。
1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應采用復印、掃描、拍攝等方法進行。應保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內容進行修改。后的材料應清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經久耐用。件應附在原件后,與原件作為一件。
2.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、、圖形等內容。
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我們都知道我們每一個人都會有一份自己的檔案,那么隨著人數的不斷增加,檔案的數量也不斷的增多,這就需要到民政檔案移交公司的工作。
對于不斷形成和增加的檔案,通過加強檔案的收集工作來解決這一矛盾,而對于處于不斷損毀的檔案,則通過加強檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如:紙張老化、字跡褪色模糊,有相當數量的檔案,紙張變黃發脆,老化變質,到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存,檔案保管處所條件得不到改善,庫房建筑不合檔案保護標準,需要的檔案數量大,檔案的手段也比較落后。