天津智能訪客系統品牌擇優推薦「天創科林」

訪客機介紹

訪客機，訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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訪客機是什么？

一般外來人員的信息登記都是采取手工登記的方式，但手工登記存著在以下四種缺陷：

1，人、像、資料無法統一，留下治安管理安全隱患；

2，非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害單位、企業形象；

3，法辨認有效證件的真假；

4，登記的信息統計查找困難，且信息極難辨認清楚。

訪客機正是為了彌補手寫來訪登記的劣勢而研發出的，它利用現代化信息技術，力求做到人、證、像統一，確保訪客登記的科學性和有序性。它致力于對外來人員的科學管理，保障企事業單位的安全。

訪客機登記信息，減少了與工作人員發生沖突的情況

隨著時代的進步、科技的發展，訪客機的應用也越來越廣泛。為什么會這樣呢？在企業中，客戶與領導間需要拜訪，一個良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來更好的拜訪體驗，還可以增加對企業的初印象，而對于企業而言能夠在很大程度上實現內部的科學管理，讓訪客信息更有序。在學校中教職工人員、家長、學生、外來人員等進出，為了保障校園的秩序也需要經過嚴格的登記流程，從而保障進出之人不會給學校帶來隱患；小區中人員的嚴格管理也可以增加小區管理水平。

如今，很多場合都在使用訪客機作為訪客登記的手段，而使用了訪客機之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便，以往前臺或者門衛在訪客進行手寫登記時想要獲得盡可能多的信息，但訪客卻總想簡單登記一下，這就導致了兩者的沖突，但使用訪客機登記后，這種沖突明顯變少了。

訪客機是采取證件登記的方式的，登記速度較快，訪客只需要向前臺或門衛提供身份即可，放在訪客機的識別區域，幾秒鐘即可識別出信息，若無誤就可以記錄在數據庫中。使用訪客機進行登記的信息全部是證件識別出來的信息，信息比較真實，不會存在假信息或遺漏情況的發生，在這個登記過程中前臺及門衛和訪客的交流都比較少，自然也不存在雙方發生沖突情況。