杭州固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)誠(chéng)信企業(yè)「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)權(quán)限功能提供了對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配功能，權(quán)限可以控制到菜單、組織機(jī)構(gòu)和部門、資產(chǎn)類別等大的范圍，也可以控制到部分菜單的“增”、“刪”和“改”等按鈕，還可以控制資產(chǎn)日常操作的審核，部門的資產(chǎn)庫(kù)存總量和金額等。下面就為大家講解一下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的權(quán)限功能操作和邏輯。

1、角色管理

創(chuàng)建好角色的名字，并賦予他部分的權(quán)限。比如管理員角色，則可以使用全部功能，包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。普通用戶，則賦予部分菜單使用功能，無(wú)法使用“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。設(shè)置好了點(diǎn)擊保存即可

2、用戶管理

創(chuàng)建好用戶的名字、登錄名和密碼，并賦予他角色，所屬部門和管理的倉(cāng)庫(kù)。比如所屬部門設(shè)置為總公司，則能看到公司內(nèi)所有的資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、員工，且能進(jìn)行添加、編輯和刪除，倉(cāng)庫(kù)授權(quán)則能賦予所有倉(cāng)庫(kù)的操作權(quán)限。

當(dāng)你設(shè)置好以上兩個(gè)管理模塊后，你的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置就已經(jīng)做好了。

1、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶，其角色為管理員，部門為總公司，倉(cāng)庫(kù)授權(quán)為全部倉(cāng)庫(kù)，那么你就可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)、所有功能進(jìn)行操作，包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是公司的管理層才具備的權(quán)限

2、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶，其角色為管理員，部門為財(cái)務(wù)部門，那么你的倉(cāng)庫(kù)授權(quán)只能選擇財(cái)務(wù)部門下的倉(cāng)庫(kù)，不能選擇其他部門的倉(cāng)庫(kù)，查看的資產(chǎn)、盤點(diǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、操作記錄、部門庫(kù)存等都只能是財(cái)務(wù)部門，看不到其他部門的一切信息，當(dāng)然也是具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是部門的管理者才具備的權(quán)限。

3、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶，其角色為普通管理員，部門為財(cái)務(wù)部門，其操作也是跟部門的管理者一樣，只是不具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是部門的員工才具備的權(quán)限。

隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展，企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用，并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么，該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢？本文就為此進(jìn)行介紹。

1、盤活資產(chǎn)價(jià)值

建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，有利于管理層對(duì)于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過(guò)直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報(bào)表，使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況，方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃，從而盤活資產(chǎn)價(jià)值，創(chuàng)造可觀的收益。

2、建立固定資產(chǎn)信息庫(kù)

可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價(jià)值、使用部門、使用人等情況，這樣一來(lái)，對(duì)于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù)，再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問(wèn)題了。

3、簡(jiǎn)化日常資產(chǎn)流程

借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報(bào)廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成，且具備審核功能，避免了員工自取自審的情況，不僅處理速度快，查詢方便，節(jié)省紙張，而且還有報(bào)廢提醒、歸還提醒，大大提升了工作效率。

4、盤點(diǎn)輕松，賬實(shí)一致

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可，無(wú)需認(rèn)識(shí)資產(chǎn)，也避免了看錯(cuò)資產(chǎn)，盤點(diǎn)不再出錯(cuò)！二是工作量大大減少，只需兩三人幾天內(nèi)即可完成；三是盤點(diǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成，無(wú)需人工制造，自然又準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)。

5、功能齊全，涵蓋資產(chǎn)管理方方面面

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺(tái)賬等核心功能，借助先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全生命周期，幫助企業(yè)從多個(gè)方面管理、分配、使用資產(chǎn)，讓資產(chǎn)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

每個(gè)企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問(wèn)題：

1.固定資產(chǎn)有多少？在哪里？誰(shuí)用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復(fù)購(gòu)置？

2. 管理繁瑣、容易出錯(cuò)，盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致盤點(diǎn)人員工作不仔細(xì)，容易敷衍。

3. 按照財(cái)務(wù)要求，只有一定價(jià)值之上的資產(chǎn)才入財(cái)務(wù)賬，實(shí)際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬實(shí)不符，財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實(shí)物資產(chǎn)不能對(duì)應(yīng)。

4. 如果企業(yè)有多個(gè)下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用，導(dǎo)致日常管理和盤點(diǎn)非常復(fù)雜。

由此可見(jiàn)，做好固定資產(chǎn)管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式如何實(shí)現(xiàn)“華麗的轉(zhuǎn)型”呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時(shí)了解固定資產(chǎn)的閑置情況，當(dāng)需要采購(gòu)新資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費(fèi)。

2、及時(shí)了解每個(gè)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來(lái)源等信息，幫助資產(chǎn)管理員做出正確的決策。

3、通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，如報(bào)廢的資產(chǎn)等，可以幫助財(cái)務(wù)人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計(jì)和，這無(wú)疑對(duì)資產(chǎn)管理部門是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點(diǎn)，尤其是在年終盤點(diǎn)時(shí)，同時(shí)盤點(diǎn)完畢后，可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實(shí)一致，為來(lái)年的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、RFID感應(yīng)盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)的盤點(diǎn)模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產(chǎn)操作，如領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥等。當(dāng)員工提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定該資產(chǎn)并生成領(lǐng)用記錄，然后資產(chǎn)管理員通過(guò)查看該領(lǐng)用記錄，了解到員工領(lǐng)用的資產(chǎn)，決定受不受理，不受理則可以說(shuō)明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫(kù)存等多維度管理整個(gè)資產(chǎn)庫(kù)，提升資產(chǎn)的回報(bào)價(jià)值。