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會議系統的分類

按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

②視頻會議系統

視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

③ 數據會議系統

數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

會議系統設計原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。

(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。

(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設置5．1聲道環繞立體聲系統。

會議系統的模式

1、可視電話會議模式:

會議系統通過互聯網和ISDN系統，完成異地會議面對面交流。大型網絡的組會成本較高。

2、聯合會議模式:

一般指當地建筑物中不同會議室相互作用的多會議室系統。一般包括視頻和音頻系統。會議室的間隔越近，通信傳輸的成本越低。

3、會議廣播模式:

聯合會議模式的單方面模式，主會場的聲音和影像只能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯席會議模式簡易模式。

4、無紙化事務會議室:

根據每個參加者的當前計算機，在相關軟件的協助下進行分組。通過會議服務器，將會以軟件在會前分發。可以在一個會場開小會，幾個人分組討論不同的問題。