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檔案室一體化管理系統軟件簡述

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統軟件設計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。

檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。檔案室總體系統軟件有機化學融合后產生專用型的操縱服務平臺，遠程控制手機客戶端根據專用型互換機會系統軟件層通信。

智能檔案管理與存儲公司

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現與工作流相關聯的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統的審簽單、收文處理單、發文處理單。表單自定義過程中可以實現為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數值字段、字段分組等組件；智能檔案室一體化管理的特點傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。可以為表單中的字段定義計數方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發布、重新啟用和停用、統計、新建流程、關聯流程和取消關聯、數據字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

批量文件上傳

    檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統的ftp服務器。可以上傳文件或上傳整個文件夾，同時支持暫停續傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個獨立的使用工具，需要在系統中并在本地安裝使用，文件服務器需保證在檔案管理系統文件服務器配置中已正確配置。檔案室一體化管理系統軟件設計方案選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。

主要功能包括：安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續傳、加密上傳、在FTP發布目錄下新建目錄、在FTP發布目錄下刪除目錄、在FTP發布目錄下刪除文件

智能檔案管理與存儲公司密集柜信息發布管理

信息發布管理

     用于維護系統首頁的發布內容，允許用戶自行維護系統首頁的內容。系統在窗體模式下，在系統的首頁可以發布與檔案管理業務及數字檔案館系統相關的信息，允許用戶在信息發布管理模塊中在線編輯待發布的html靜態網頁文件或直接上傳一個Word文件。信息發布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存，以及靜態網頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。檔案密集架智能化控制系統檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層。

    主要功能：添加發布信息、查看發布信息、編輯和檢索