智能檔案庫房設計銷售值得信賴「鋼億智能」

智能檔案室一體化管理系統有什么好處？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供。

通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

智慧檔案室平臺檔案管理功能智能檔案庫房設計銷售

1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。同時，在一些業務處理環節增加了系統自動處理技術，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。

智能檔案庫房設計銷售

通用數據文件轉換

    通用數據文件轉換解決，用戶歷史數據文件的轉入數字檔案館系統的問題。檔案室一體化管理系統軟件構造想了解更多關于智能檔案室一體化管理的相關資訊，請持續關注本公司。用戶在數字檔案館系統建設之前，可能有大量的檔案條目數據文件存在，比如檔案條目數據保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數據文件轉換功能即可將這些臨時性的數據文件無縫的轉入到數字檔案館系統之中。系統提供數據文件與數字檔案館系統數據表的字段對應關系設置，所以不管這些數據文件的字段名稱是否與系統的字段名稱是否一致，均可以將數據轉入到數字檔案館系統之中。

    主要功能包括：導入卷內級結構數據、導入案卷級、卷內級結構數據

檔案室檔案柜實現目標功能智能檔案庫房設計銷售

可以對檔案庫房內的智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監控設備等實現集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，連接到檔案庫房一體化管理系統中，在實現各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現自動存取檔案、自動調節溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫房管控，達到庫房的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。新的管理方式可以說更加科學化，并且具有組織性的特點，所以值得在今后的工作中得到進一步的推廣，更好的完善檔案管理的工作效率以及工作質量。實現檔案庫房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。