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企業開辦慶典活動時需要注意的問題

  活動策劃公司根據自身幫企業策劃慶典的經驗提供一些參考意見。從企業舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執行時的出發點和創意也不一樣。

   有的企業慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業卻對于慶典十分重視，比如開業慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業慶典就是企業。

   建議，企業在做慶典時，不要盲目進行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業，非要去追求像同行的大企業那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業來說也不一定能夠承受。

   企業在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經濟范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細溝通好，根據企業的慶典預算，制定適合企業實際情況的慶典活動方案，助力企業慶典活動的成功。

成功發布會有哪些共性:

1.重視典禮感日子需求典禮感，品牌亦是如此。視覺符號、特性顯著的品牌形象、傳奇的故事，這些足以讓顧客對你形象深化，可是人們仍然需求必定的典禮感來長期強化崇奉。關于品牌而言，新品發布會無疑是進行典禮，強化品牌崇奉的時刻。試想下：某一天，你收到一封精巧的電子約請函，受邀參加一場新品發布會。當你步入現場的那一刻，你看到碩大的梯臺，豁亮的燈光，如劇院一般的舞臺作用，大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文，臺上的智者西裝革履、激揚宣講，臺下的粉絲摩肩接踵、屏氣傾聽。你感觸到了震撼，乃至有些神圣，感覺到那一天與其他日子不同，那一刻與其他時刻不同，臺上的品牌自此深化心底，難以忘懷。

2.強化參加感現現在，發布會的主角早已不只僅是品牌，更是品牌背面靜靜支撐的每一位粉絲和顧客。不與受眾人群深化互動的新品發布會，往往會變成一種傳統推行典禮，新品理念很難深化人心，但假設能激起中心用戶的參加感和驚喜感，他們會非常生動的免費幫你傳達和共享。憑借于途徑直播，實時官微活動，現場互動等辦法，用戶不再是臺下、屏幕外的看客，他們能夠深化體驗、參加、享用新品發布會所帶來的樂趣。3.表現精美感舉行一場成功的發布會是一件詳盡而繁瑣的作業，大到主題策劃，小到給臺上嘉賓遞話筒，每一個細節都是對主辦方的檢測，稍不留神就或許給發布會留下難以消滅的惋惜。

活動策劃執行過程中常見問題的處理

一、活動前預備作業不充沛，忽視細節，漏掉道具;

活動策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對活動流程了解以外，活動中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡略疏忽的小道具，道具***要有專人擔任。

二、活動現場分工不明晰，導致局面紊亂;活動履行中不同的環節要有不同的人擔任，比方禮儀，就要有人帶領她們站位怎樣站，頒獎的時分誰上去、誰接領導上臺，等等;比方道具，什么環節需求什么道具，什么道具什么人供應;還有演藝的催場、作業餐的供應等等，都要有明晰的分工。

三、發作突發狀況時活動履行人員應對才干缺乏。

假設，你作為這個活動履行的擔任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動之前查看各個細節和要點，自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業人員幫你，至少得承認兩遍以上;

2、要做好各個方面的統籌安排，的就是人員的分工，活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性，又要留心各人員所內含作業的系統性和聯絡性。這兒，需求你有很強的指揮才干和交流才干。

3、就是活動結束后的撤離作業，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發狀況的處理才干，這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。

奠基儀式活動現場應該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設置簽到處接待臺以及帳篷負責簽到以及發,接待禮儀小姐負責接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領導。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設置一對裝飾彩球柱,一個雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業噴繪標語。

　　3、嘉賓區

　　開業慶典會場設有嘉賓區,用紅地毯鋪設迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊醒獅隊迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業主題建筑上空飄空氣球,在高空遠方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺剪彩區

　　超市一側為剪彩區,設置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設大紅地毯,架設音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現場組織計劃好停車位,放好停車指示牌。