檔案管理軟件制作誠信企業推薦 河南云信海定制開發

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件制作節省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數據批量導入電子表格；

5、檔案數據基于同一事由的關聯；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；

實現檔案數字化的價值所在

從紙質檔案到電子化檔案，電子信息時代讓檔案實現了無紙化，不僅僅是節約用紙。檔案管理軟件制作可提供即時的數據信息，為決策提供服務檔案數字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫從文件實體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數字化讓檔案使用更加安全，對大量歷史久遠的檔案材料作了更好的保護，同時有效防止檔案篡改行為

醫保檔案信息化節約大量人力物力

傳統的紙質檔案，需要有專門的檔案管理人員，進行整理入庫等工作，需要耗費時間、紙張成本。醫保檔案種類多，數據量大，涉及的內容廣，而采用我們云信海所開發的檔案管理軟件制作可以節省存儲空間，保存年限不受限制，防止信息丟失，查找簡潔方便。數據統計準確率高，時間短，節省人力物力，節約紙張。醫保檔案信息化為管理者查閱數據提供方便， 制定醫保管理方向。