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廣州欣力高電子設備有限公司——移動平板無紙化會議系統建設

無紙化會議系統的組成

無紙會議系統主要由服務器端、會務端和客戶端三部分組成。

服務端的會議申請、會議審批、會議管理等功能，采用基于 BS結構(即瀏覽器和服務器)的運行模式，只要網絡上的任何一臺計算機以管理員的身份登錄系統，即可完成會前和會后提供的所有管理操作，方便系統的使用和維護。

會議終端是運行會議的終端，負責會議運行過程中的資料上傳，桌面共享切換，投l票議題啟動等。本部門的工作一般由專門的會議管理人員負責，對整個會議進行控制。

客戶機為參會者客戶端的運行界面，具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布置圖瀏覽、與會人員信息瀏覽、會議個人對話、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能，可全l面實現與會者互動操作和交流。

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無紙化會議系統的介紹

當前，無紙化會議系統已在黨政機關、政府部門、國有企業、企事業單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產品穩定性好，保密性強，使用方便，受到廣大用戶的好評。

無紙會議系統應用前景

在介紹無紙會議系統的基礎上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統的理想方案。該方案是對現代會議室應用的補充，具有技術先進、成本低廉、實現容易、維護方便等特點，便于構建多媒體電子會議系統。本方案可廣泛應用于、企事業單位、學校等場所，以及需要進行信息交流的場所。

無紙化會議系統輔助辦案系統

本發明采用LCD升降屏系統、計算機終端系統和顯示器系統組合，可以實現一個系統兩種功能。在舉行一般會議討論時，顯示器下降到桌面平坦整齊；在舉行案件討論時，顯示器上升到指i位置，多屏顯示用于處理案件信息。

另外，通過升降會議系統軟件，實現了案件材料的單屏、多屏傳輸，同步異步顯示，多媒體輸出，靈活實用。兩套無紙會議系統現已投入使用，運行正常，既節約能源，又提高了會議效率。

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每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數據服務等系統相互獨立，規模龐大，集成程度低。會議文件數量大，分發效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統的使用難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。講話內容集中在傳統的大屏幕上，遠i視者難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高i端保密會議帶來嚴重威脅，并可能導致重大損失。

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無紙會議系統全數字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責和權限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端，不需人工干預。無紙終端集成了會議服務的各種功能，一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個人終端，調整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對會議討論的文件重點做標記，便于會后整理，存檔。一鍵調用會議結束，不會影響會議進程。會議材料的瀏覽、下i載權限由管理員控制，獨i創的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設計保證了會議不受干擾，實現了無紙化辦公，全i面推行電子政務，促進了高校現代化建設。