會計檔案整理公司值得信賴「【中博奧】」

為了讓會計檔案整理公司工作更加規(guī)范化、科學化，今天小編和大家分享一下會計檔案整理公司的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務理念。

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會計檔案整理公司的全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目，你們都知道嗎，下面我們公司帶大家一起看看。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯(lián)系。

維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

【中博奧】公司團隊擁有多位檔案領域的專業(yè)人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經驗, 經過多年的積累，堅持“以質取信，以嚴求進”的質量管理方針。

大家知道會計檔案整理公司的步驟是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。

以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。

2、每“件”文件的頁數(shù)填寫該件的實際有效頁數(shù)。

（注意不要用鉛筆填寫頁號，要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼）

單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數(shù)；

雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數(shù)；

文件中出現(xiàn)與本文無關的頁面（如：有些單位為了節(jié)省紙張，用已經用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內容的頁批“Ⅹ”（如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”），但要編頁號，并計算頁數(shù)。

【鄭州中博奧信息技術有限公司】專業(yè)制造安裝設備，與廣大客戶真誠的交流與合作，建立更密切的聯(lián)系促進公共事業(yè)快速發(fā)展，創(chuàng)造新的輝煌。