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發布時間:2023-03-19 04:13  
婚姻檔案整理中全過程整理包括系統排列和編目局部調整,把它兩個整合到一起,那么它們合在一起該如何操作呢?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為您解答疑惑。
婚姻檔案整理中全過程整理就是對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。
婚姻檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用,并使二者統一起來。
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關于婚姻檔案整理的有著很多規則,嚴整性規則就是其中一個規則,那么這個規則有哪些作用呢?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家帶來相關知識。
檔案分類的嚴整性體現在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結果是形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的邏輯系統。檔案分類要求在縱向上具有從屬關系,在橫向上具有平行關系,做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標準一致,從縱向的從屬關系來說,它表示大類和它所展開的各級屬類之間的關系,即上位類和下位類的關系。上位類要能包含它所屬的下位類,下位類一定是它的上位類的組成部分,兩者之間是總體和部分的關系。即,下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關系來說,它表示同一分類層次上的各類目之間的關系,即同位類之間的關系。同位類之間是互相排斥的關系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重復。
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婚姻檔案整理中檔案的排列也是很重要的,那么該怎么進行排列呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家了解下吧。
婚姻檔案整理中排列是在分類方案低一級類目內,根據一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在相較比較一級類目內,按時間結合事由排列,同一事由的文件按照形成先后順序排列;以卷為單位整理的科技檔案,科研類、建設項目類檔案可按照課題研究、項目建設工作順序排列,設備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護等過程排列;照片、實物檔案在相較比較低一級類目內按照時間排列即可。
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