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發布時間:2023-04-12 04:20  
婚姻登記檔案整理編目的具體要求有哪些呢?不知道大家有沒有了解過,下面就讓【鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家講解下吧。
檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
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關于婚姻登記檔案整理的有著很多規則,效用性規則就是其中一個規則,那么這個規則有哪些作用呢?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家帶來相關知識。
婚姻登記檔案整理中檔案分類本身不是目的,而是科學管理的一種手段。效用性規則要求檔案分類要適應不同種類檔案及其管理的特點,滿足檔案科學管理和方便利用的需要。例如,分類的類目和層次的多寡問題。無論是分類層次,還是分類類目,都要適中。分類層次過少,類目也太少,就達不到分類的目的;分類層次過太多,類目也多,會因增加了頭緒而使管理變得復雜。
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婚姻登記檔案整理中檔案的排列也是很重要的,那么該怎么進行排列呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家了解下吧。
婚姻登記檔案整理中排列是在分類方案低一級類目內,根據一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在相較比較一級類目內,按時間結合事由排列,同一事由的文件按照形成先后順序排列;以卷為單位整理的科技檔案,科研類、建設項目類檔案可按照課題研究、項目建設工作順序排列,設備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護等過程排列;照片、實物檔案在相較比較低一級類目內按照時間排列即可。
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