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年會策劃的注意事項

更好的協調酒店關系

　　以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會代理公司的操作經驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的。

確定方案環節

　　首先要將此次活動的議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提 、保障活動順利進行的有效手段。

　　在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節，關鍵是活動進行過程當中，要事先專人在在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。

年會策劃的事項

年會策劃要注意的細節

1、活動簽到創意

簽到是員工接觸到年會的印象，紙質簽到、簽名板簽到年年都是此場景，好的簽到創意會給人眼亮，觸發主動拍照的欲望。

2、高質量照片傳播

以往年會都是攝影師現場拍照，待活動結束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過內部群郵件等發送至員工，但隔天已經缺乏時效性，員工也沒有再分享的欲望;相反，蕪湖舞臺租賃，當天員工現場收集拍照的照片參差不齊，視覺傳達效果上并不。

幸運的是，今年市面行的各種云攝影技術非常成熟，舞臺租賃搭建，活動現場掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經過云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔心傳播質量不佳。

3、互動合影區的欲望

拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺展板，試問誰還愿意去拍照;若能結合今年流行的暖心語錄，配合創意拍照框、手舉牌，誰都想上去找個適合自己的語錄，拍照留念，記錄下當下內心真實的自己。

4、尖叫的小創意

做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂，配上溫馨的祝福語，為你精心定制，試問你會忍得住不拍照分享嗎。

5、眼亮的黑科技

當你還在苦苦找座位的時候，舞臺音響租賃，或許別人家已經在用科技的技術來服務年會了，掃個二維碼，回復工號或者姓名，舞臺租賃價格，便自動獲取座位信息：您的晚宴座位號是0桌第8排;黑科技的技術，總是讓人充滿驚喜與稱贊。

租賃音響的時候還要考慮到設備自身的性能，設備的性能包括的因素有很多，首先是設備的使用需要有空間作為銜接，也就是音響設備的空間大小，這一點會影響到機器的后期安裝。其次是音響的音質，音質是音響內部的聲道之間的的相互銜接的效果，所以可以針對設備的使用進行必要的調試，結合自己的實際需求進行考慮。

影響很多使用者租賃的還有設備的價格，設備的價格有哪些因素影響到呢?主要是設備的性能以及租賃的天數等，當然和商家的選擇也有很大的關系，要想在設備的價格上占據優勢，就需要在設備的性能以及使用上進行考慮。當然，從使用者的角度進行出發，還需要對音響設備的種類做一個大致的了解。

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