東莞固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案在線咨詢「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，報(bào)表的應(yīng)用是非常重要的，它可以讓你實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的數(shù)量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業(yè)資產(chǎn)家底，進(jìn)行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)存在哪些報(bào)表呢，本文就為此進(jìn)行分析。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表

通過此報(bào)表，可以將當(dāng)前所有資產(chǎn)的信息都實(shí)時(shí)呈現(xiàn)到管理者面前，包括資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、購買時(shí)間、資產(chǎn)種類、資產(chǎn)附件、使用人/保管人、使用狀態(tài)、使用部門、存放地點(diǎn)、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，包括閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、某個(gè)員工/部門、存放地點(diǎn)旗下有哪些資產(chǎn)、某個(gè)時(shí)間段采購資產(chǎn)有哪些等等，從而更好進(jìn)行分配、購置和處理。

2、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)部門資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后的明細(xì)數(shù)據(jù)、盤虧數(shù)據(jù)和盤盈數(shù)據(jù)，且會(huì)實(shí)現(xiàn)顯示盤點(diǎn)資產(chǎn)名稱、使用部門、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等數(shù)據(jù)，從而了解當(dāng)前每個(gè)部門的實(shí)際資產(chǎn)情況，做到實(shí)賬一致。

3、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)還有多少天到報(bào)廢期限，并可通過條件進(jìn)行查詢，快速找到自己想要的數(shù)據(jù)，這樣一來，可以方便管理者及時(shí)將部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，減少賬面上的資產(chǎn)，做到財(cái)務(wù)一致。

4、部門庫存報(bào)表

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)量、固定資產(chǎn)金額、低值易耗品數(shù)量、低值易耗品金額、合計(jì)金額等數(shù)據(jù)，并可通過資產(chǎn)類別查詢，知道每個(gè)資產(chǎn)在各個(gè)部門數(shù)量有多少個(gè)。

5、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)

通過此報(bào)表，可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)部門每個(gè)月的資產(chǎn)增加金額、減少金額、年度累計(jì)增加（數(shù)量）、年度累計(jì)減少（數(shù)量）、年度累計(jì)增加（金額）、年度累計(jì)減少（金額）等數(shù)據(jù)，并可通過時(shí)間查詢，知道某個(gè)月分資產(chǎn)資產(chǎn)增減情況。

集團(tuán)公司在業(yè)務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，容易忽略對(duì)固定資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致不少固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、使用時(shí)間不長(zhǎng)，重復(fù)采購等情況，增加集團(tuán)支出，影響日常經(jīng)營。而造成這些現(xiàn)象，主要是有以下原因：

1、多地分支機(jī)構(gòu)孤立管理，集團(tuán)統(tǒng)籌管理難度大；

2、資產(chǎn)很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時(shí)候仍然需要手工進(jìn)行匯總和數(shù)據(jù)分析；

3、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)多，整個(gè)盤點(diǎn)流程下來經(jīng)常近一個(gè)月過去了，差旅費(fèi)加上工時(shí)成本是一筆不小的支出。而且準(zhǔn)確性并不太高。

4、無法實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)家底，一些分配、購買、報(bào)廢、二次出售等操作無法有效處理，增加成本支出。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集團(tuán)公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案：

1、從申請(qǐng)采購到報(bào)廢，中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進(jìn)行，云端數(shù)據(jù)同步。各種操作，系統(tǒng)皆留痕，方便追隨。

2、分析報(bào)表中有各種維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，可供隨時(shí)查看并一鍵導(dǎo)出，各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然：多少在用，多少閑置，這月增加了多少等等。

3、支持多層級(jí)和組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司創(chuàng)建一個(gè)總賬號(hào)，可以給分支機(jī)構(gòu)創(chuàng)建子賬號(hào)，給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣，集團(tuán)公司就可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同管理。集團(tuán)管理員可以隨時(shí)查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)，消除集團(tuán)統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。

4、實(shí)行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式，每個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼或者條形碼，人、物、碼進(jìn)行綁定。在進(jìn)行年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，由集團(tuán)公司的超管創(chuàng)建一個(gè)盤點(diǎn)單，各分支機(jī)構(gòu)的管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)或者當(dāng)?shù)氐膯T工進(jìn)行員工自助盤點(diǎn)--盤點(diǎn)員工自己名下的若干資產(chǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果同步到云端，集團(tuán)公司管理員可隨時(shí)查看盤點(diǎn)的進(jìn)度。無需出差，節(jié)約盤點(diǎn)成本，縮短了盤點(diǎn)周期。系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會(huì)有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費(fèi)不少時(shí)間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多。人工盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)緩慢，容易出錯(cuò)，很難達(dá)到賬實(shí)一致；

3、對(duì)某些特殊且有價(jià)值的固定資產(chǎn)，不能做到實(shí)時(shí)定位管控；

4、不知道每個(gè)資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用部門、購買時(shí)間等信息，做好每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。

2、在門口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)擅自離開時(shí)，便會(huì)發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會(huì)記錄移動(dòng)時(shí)間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動(dòng)批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實(shí)時(shí)顯示在RFID手機(jī)上，避免漏盤、錯(cuò)盤等。數(shù)據(jù)在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)告。

4、系統(tǒng)可滿足資產(chǎn)的申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理、折舊等功能，且會(huì)生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對(duì)于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實(shí)時(shí)連接財(cái)務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實(shí)不符的難題。