學校檔案整理常用解決方案

如何做好學校檔案整理？中博奧小編教你三招步搞定：

1.預先準備

② 明晰管理范圍

③ 組織人員配置

④ 確定場地支持

2.開展工作

① 確立學校檔案整理的制度與流程是關鍵。

② 做好檔案的分類管理是基本原則。

3.后期利用

① 建立查詢、借閱等制度，讓檔案成果惠及員工。

② 根據檔案信息，為公司決策提供數據支持。

【中博奧】司從學生創業的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業的精神一路走來，以強大的技術實力為支撐，以不斷創新的精神態度，竭誠為客戶提供更好的產品和服務。

隨著信息技術、電子文件的快速發展和檔案數量極速增長，學校檔案整理工作的量也隨之增加，那么會出現什么問題？

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門分別歸檔保存，沒有統一管理。

3、無法隨時隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業蒙受損失。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業精神，致力于傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業。檔案整理我們是專業的，歡迎您的光臨！

你知道學校檔案整理紙質文檔處理的方式嗎？你了解學校檔案整理電子的整理的方式嗎？兩者如何進行整理的呢？現在為您介紹：

1、紙質歸檔文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的電子文件應打印形成紙質文件，連同收到的紙質文件和本單位形成的紙質文件一并以紙質形態進行文件流轉處理。

（2）紙質文件流轉完畢后，由文書部門、業務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，對文件進行分類整理，并賦予檔號，完成紙質文件整理。

（3）收到的電子文件、紙質文件的數字化成果合并整理為電子檔案，電子檔案應與整理完畢的紙質檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與紙質檔案一體化進行管理。

2、電子文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的紙質文件應數字化形成數字化副本，連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態進人辦公系統，進行文件流轉處理。

（2）電子文件、紙質文件數字化副本流轉完畢后，由文書部門、業務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，進行分類整理，并賦予檔號，完成電子文件整理。

（3）收到的紙質歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質檔案，紙質檔案應與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與電子檔案一體化進行管理。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網絡建設方面的專業人才，以規范、專業、安全為服務理念，助力客戶實現數字化轉型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！