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發布時間：2021-03-22 20:41
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（五）“有密難保”的心理。思想上存在這種錯誤觀點的人認為，人家科學技術發達，天天在太空轉，你想保密，也保不住。表現在銷毀文件過程中，就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當大的比重，甚至會出現一次泄露大量國家秘密的嚴重后果，必須采取切實有力的措施，加強防范工作。
現在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，并制定銷毀工作規范，那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息，則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源，并以適當的方法恢復信息。（2）定期檢查已經過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。
公司在經營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數據，但是也有紙質文件的保存，隨著積累，這些紙質文件的存量越來越多，如果不進行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優缺點呢？下面就來為大家進行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費的成本也是比較高，造成公司經營成本的提高，因為需要專門的制漿設備。
