智能檔案庫房開發銷售在線咨詢【鋼億智能】

建設一體化、智能化的檔案庫房

智能檔案室一體化管理系統的設計理念

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。北京鋼億智能存儲設備有限公司擁有先進的技術，我們都以質量為本，信譽高，我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業務。

智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數字化成果、檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。檔案一體化管理概述傳統的檔案管理手段對于檔案的發展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。

智能檔案庫房開發銷售

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調用的報表實例；設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息；添加本系統外的用戶。