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智能檔案室一體化管理系統有什么好處？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理，以下信息由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供。

通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

智能化檔案管理系統銷售

流程監控：

  讓系統管理員方便的查看當前系統中正在運行的流程實例、已經完成的流程等，可以終止正在流轉的流程；可以查看某個正在運行流程的流程圖，直觀的看出已經進展到哪一個審批環節。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。

表單授權

  給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統可以為不同的角色設置不同的可申請流程。

  主要功能包括：表單授權和角色檢索。

檔案室檔案柜實現目標功能智能化檔案管理系統銷售

可以對檔案庫房內的智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監控設備等實現集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，連接到檔案庫房一體化管理系統中，在實現各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現自動存取檔案、自動調節溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫房管控，達到庫房的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列，系統軟件展現即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據虛似倉庫能夠實際操作密集柜開展倉儲式、合架，模板支撐自然通風等實際操作。實現檔案庫房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。