二維碼資產管理軟件的行業須知「標領信息科技」

標領科技關注資產管理在不同領域和場景的適用，開發的二維碼/RFID資產管理系統，融入了先進的資產管理理念，幫助許多廣東省內企業提供資產管理及盤點解決方案，并得到客戶的高度認可。其多元化的資產管理模式，可以針對不同企業的需求，提供不同的資產管理解決方案。

一、二維碼盤點技術

很多企業的預算都是有規定的，二維碼盤點技術可省去很多硬件采購成本，因此成為不少企業的方案。以先進的二維碼技術為基礎，賦予每一個資產性的資產條碼，用戶用PDA手持端掃描資產條碼，即可快捷地盤點學校資產，并實時將盤點數據上傳至后臺，完成資產的盤點工作。

而且盤點數據能夠在PDA設備和計算機之間來回自由地上傳，即時性的無距離資產管理功效，大大提高了盤點的便捷性，讓每一個系統用戶，都可以看到盤點情況，實現資產數據的互通。

在盤點過程中，如果發現未登記的資產，也可快速新增；如果發現盤點數據賬實不符的情況，也可實時修改。這樣可以確保資產的化管理，實現資產的全過程跟蹤管理。

二、RFID標簽盤點技術

不同于“二維碼盤點技術”，RFID標簽盤點技術采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術，無需人工干預，便可自動獲取實物資產數據。且該技術還可同時識別多個標簽，完成資產盤點任務，有效達到資產的日常管理和盤點要求，十分適合一些大型企業和集團。

舉個栗子，在一個部門內如果所有的資產都附上了RFID標簽，盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈，即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產還能同步上傳到資產管理后臺形成有效的分析報告，大大提高了資產盤點工作的效率，減少人力和時間成本，讓管理者對資產的數量、分布情況做到心中有數，從而更大發揮資產的使用價值。

行政單位固定資產管理解決方案

固定資產管理系統基于rfid/條碼技術，可單機、聯網管理。對行政單位資產快速盤點、管理，及時解決固定資產問題。以快、準及功能完善為整體資產進行有效管理，可實現資產購買、入庫、轉移、調撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理，實現資產真正意義上的合理配置，做到財務相符，為行政事業單位的管理者更好的調整計劃。

1、系統提供多角度、多級次的管理特性，對固定資產的屬性類別、卡片類別、使用狀態、存放地點、圖片等基礎資料采用多級次、樹形結構的管理，實現對固定資產的分類分級次匯總查詢，滿足企業對固定資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。

2、系統采用先進的條碼（RFID）技術對固定資產從購置、領用、轉存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統計，突破以往手工統計的繁重，節約人力物力，縮短清查時間，保證了固定資產管理工作的準確快速。

3、可提供在線和離線盤點功能，而且盤點方式輕松，可減少大量手工操作，結合PDA掃描標簽，避免人工盤點造成的數據錯亂，得出準確率高的盤點結果。同時能自動生成盤點報告，多維度數據報表可視化，并提供科學管理折舊算法，使資產價值狀態一目了然。

4、系統提供對單條或一批固定資產的情況進行查詢的功能，按照多種條件（部門、類別、存放地點、使用狀態）隨意組合查詢固定資產信息，幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析，為固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。

5、系統提供靈活的自定義設計，滿足用戶的資產管理需求，例如可以自定義添加、刪除和停用資產明細字段、批量入庫模板可自定義設置、打印報表可以自行設置想要的數據等等。

6、系統可以與U8系統、財務系統、OA系統等無縫集成，實現數據的互通互連，提升整體辦公效率。

RFID固定資產管理系統可視化管理方案，將固定資產可采集信息通過物聯網同步到云端，根據資產實時狀態，可觸發不同的工作流程，極大地提高資產管理效率。

RFID固定資產管理系統主要功能模塊

1、資產臺賬

方便查看任意范圍固定資產分布情況、使用人、存放位置、資產編號、資產種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細字段，靈活滿足用戶的需求。

2、審批流程

對于員工提出的資產申請，如領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等，都可以實時生成對應的操作記錄，同時還會自動鎖定這些申請的資產，不能進行操作。然后資產管理員可以查詢這些操作記錄，同意或駁回這些員工的資產申請，保證資產的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每個入庫后的資產，都會生成一張資產卡片，這個資產卡片會記錄了資產的名稱、編號、入庫日期、規格型號、購置日期、使用年限、金額、附屬設備等基本信息，同時還會記錄到它進行資產操作過的，如領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等，實現資產的全生命周期管理。

4、賬實互通

引入財務資產概念，與財務系統、OA系統實時對接，數據實時互通，解決賬實不符。

5、感應批量盤點

當資產貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數據，在盤點區域能夠快速、批量地進行資產盤點，無需像二維碼那樣一個一個對著盤點，可以有效解決資產存放位置較高、較偏等不易盤點的問題。

通過RFID資產管理系統的應用，確保固定資產“賬、卡、物”動態一致，不斷推動固定資產的科學、規范化管理，為助推集團、企業、事業單位的良性發展發揮積極作用。