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發布時間：2021-09-11 18:03
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固定資產管理存在盤點困難的問題，每年企業都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數據經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態也無從判斷，尤其是出現故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來很大的困難。
通過固定資產管理系統的應用后，
1、規范固定資產流程
固定資產從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統可以每個環節過程清晰明了，避免資產使用的隨意性，提高資產管理意識。同時系統還會記錄每個環節的資產數據，為管理者提供詳實的資產數據、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。
2、實現資產全生命周期管理
系統可以協助企業實行固定資產全壽命周期管理，包括對應資產的計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環節的數據進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握固定資產的真實數據。
4、資產盤點
資產管理員利用PDA掃描資產上的條碼后，可以實時顯示盤點的數據，并增加已盤點數量。若盤點到其他部門的資產則會進行提示，并進行區分。盤點過程中，如果發現某個資產的地點、使用人、使用狀態是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應資產操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。
盤點結束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產管理員查看，做到實賬一致。
5、資產折舊
在資產入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。
近日，東莞市民盈房地產公司簽約標領科技，引入固定資產管理系統，為公司提供高效、穩定的固定資產管理解決方案，實現固定資產信息化、規范化管理，提升資產的使用價值，降低采購成本，助力公司的信息化升級。
東莞民盈房地產公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經營范圍包括房地產開發經營，物業管理、投資與資產管理等。
民盈房地產公司經過多年的業務發展，其固定資產數量也在日益增多，帶來了固定資產管理難的問題，對于如何統籌管理公司旗下各部門的固定資產采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產公司決定引入一套固定資產管理系統，將企業的所有固定資產實現智能管理和盤點。在經過市場調研之后，選擇了標領科技。
標領項目負責人認真梳理了民盈房地產公司的業務流程和需求之后，針對其實際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產解決方案：
從固定資產的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產管理系統中完成，而且每個固定資產的操作軌跡都可追溯，落實資產責任人，做到誰領用，誰管理、誰損壞，誰負責，確保資產的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數據，自動計算出每個資產剩余價值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財務工作。采用條碼技術，結合PDA設備和條碼標簽，實現掃描盤點，減輕盤點工作量和時間，提升盤點效率和準確率，做到實賬一致。
未來，標領科技將繼續為民盈房地產提供數據支持，通過工具的智能化升級，實現公司實物資產的智能化和便捷化管理，推動公司數字化深度轉型與升級。
集團企業就需要一套固定資產管理系統了。因為系統可以實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
主要場景應用
1、入庫場景
針對集團企業現有的資產，系統支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。
2、權限場景
系統支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。
3、領用場景
員工可以自動在系統上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發送信息給到資產管理員工進行審批處理。
4、打印標簽場景
每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態信息。
5、報表場景
系統支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統計報表、部門分類分組統計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。
6、資產盤點場景
采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。
同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態，也可直接進行操作。
