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發布時間：2021-01-09 11:59
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活動百科 | 舉辦一場大型活動策劃執行流程有哪些
一；活動策劃方案流程 不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。如果活動為企業帶來不少利潤以及資源的話，那么從甲方的角度來說，這場活動無疑是成功的。 第二；大型活動策劃前期執行籌備活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下： 1、活動節目主持人選擇 2、節目演藝要人員的確定
3、需要用的供應商確定 4、設計下單制作 5、設計與噴繪實物的核對 6、活動其他物料核對 7、活動所以參與人員確定以及通知
第三 ；現場搭建布置執行流程
現場布置需要提前一天進行執行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序,把監控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點，并在圖表中標記出來。
四、活動當天流程執行 所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執行是緊張的，在執行現場活動時，項目統籌人員會在活動前三個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。
在節慶活動策劃過程中要避開以下問題：
1、主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線； 2、明星云集，喧賓奪主，形成天上星多月不明的局面； 3、節目陳俗，堆砌痕跡明顯； 4、盲目出新，嘩眾取寵； 5、無特色，品位定位不準； 6、指揮失控，協調困難； 7、人財物力的不必要浪費； 8、不適合轉播，宣傳效果差； 9、單純追求規模效應，越大越好； 10、忽視商業運作，過分依賴財政支持。 針對以上提出的弊病，策劃要有專題創作、主題明確、以國家藝術表演團體為主兼顧明星效應、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉播并保證現場氣氛、以成本核算演出費用，力求低價。并可以提供多方面媒體支持。第三、室外演出可以借助當日的天氣和周圍的地理環境，營造出一些室內演出場地無法達到的與觀眾互動的效果。策劃要注重藝術性、市場性、公益性的三者結合。
活動執行過程中的要注意哪些問題
一、整體節奏的把控
有了好的活動方案是遠遠不夠的，在活動執行過程中策劃者的成果設想未必能得到還原。為了活動整體的連貫性和流暢性，這就要求活動執行者在活動過程中要注意對整體節奏做到很好的把控，確保進度嚴格按照方案來進行。
二、活動氛圍的推進
活動執行者不僅要學會對活動過程的監控，更重要的是注重活動的氛圍。當現場出現冷場或者觀眾過于拘謹的時候作為活動執行者應該學會適當放慢整體的節奏，讓觀眾更好的適應和融入活動現場，這樣才能達到預期的效果，讓活動深入人心。
三、活動現場突發事件的應變能力
有很多活動舉辦前期并不會經過彩排，所以很容易出現臨時性的突發狀況。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀念意義，使業主珍惜、重視、感到自豪和自豪。如果是心理素質較差的活動執行者可能會無法隨機應變而導致活動銜接不到位甚至整個活動失敗。專業的活動執行者久經沙場有豐富的活動執行經驗，或者在活動之初就能想到活動中可能出現的很多細節問題以便隨機應對。
