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發布時間：2021-01-13 03:49
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慶典公司執行活動策劃時需注意的事項
活動策劃的每一個環節,都跟活動策劃終展現的效果息息相關，準備工作準備得越充足，效果越好。另外也要準備突發情況時的備用方案，靈活處理突發情況，提前準備應對方法等等。
對于慶典活動來說，慶典活動策劃既是企業單位及社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。大型活動策劃公司必不可少的因素吸引力一場活動的宗旨就在宣傳，如果你在活動推廣策劃中，不能夠吸引目標客戶的注意和參加，這就不叫一場成功的活動。慶典公司的工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執行慶典活動策劃的時候應注意以下事項：
(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。例如，像是校園里的活動，他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。 (3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。 (5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。(四)進行剪彩剪彩時,剪彩者應留神使自己堅持一種慎重的姿勢,忙而不亂。 (7)可在慶典活動策劃中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。(8)慶典活動策劃結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。
策劃公司是如何做好一場活動的
1、明確活動目的，確定主題。在策劃活動時，要根據企業本身的情況和市場分析的情況，對當前活動的目標用戶、消費者心理、產品特點等進行分析，揚長避短選擇一個值得推廣的主題。
2、準備事宜。統計好活動時需要的宣傳資料、人力和物力資源等，涉及到的相關人員和支出費用，根據計算和預算后明確列出。
3、碰頭會議。在活動策劃負責人確定好活動方案后，可組織相關人員一起召開碰頭會議，對其中的細節問題再進行充分討論、修正。
開業慶典活動流程你忽視了細節嗎？
開業慶典的策劃方案
在舉辦開業慶典之前，對于開業慶典的策劃方案必須要看重。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。比如，確定來賓多少，怎么發放請柬，來賓的人員組成，以及各個地方的人員安排等等。總之，慶典來賓都是具備一定的代表性的。慶典舉辦法必須提前一周或者半月的時間去發放開業請柬，將邀請適宜，以及慶典策劃步驟制作妥當，才能讓開業慶典活動順利進行。
開業慶典的活動程序
公司開業慶典必不可少的流程。規范化與多元化及時國際存在的辦法，又是人類尋求的一種政策，以發生和諧而又一同活動的場景。一般情況下，開業慶典活的流程是這樣的，比如，先有主持人宣布開典慶典的開始，再去介紹來賓，然后再由企業單位的重要領導或者是來賓代表講話。完畢之后，再去安排相關人員參觀活動，安排座談或宴會，邀請重要來賓留言或提字等等相關事宜。
開業慶典的接待工作
開業慶典活動的接待工作也不容忽視，比如，在現場要先設置一個接待室。對慶典活動的所有來賓，都要去熱情的接待，耐心服務。對重要的來賓，要由公司的領導親自接待。凡是慶典邀請的來賓，要做好簽到、留言、食、住宿等安排，且由專人負責。
開業慶典選擇場地應考慮的因素
1、場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
2、交通是否便利，停車位是否足夠。
3、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
4、場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
開業慶典邀請賓客準備
1、確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業慶典的輿論宣傳工作
1、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
2、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
4、企業可以運用電臺等大眾媒體。
