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              發(fā)布時(shí)間:2021-09-05 09:44  

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              按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

              適用于第五、六、八類材料。其中,第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

              每個(gè)類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。頁(yè)碼的編寫方法為,凡有圖文的頁(yè)面,每面作為一頁(yè);有封面的材料從封面開始編寫;空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù);復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料,統(tǒng)一編寫頁(yè)數(shù)。

              【繕文檔案管理】隨著國(guó)家檔案局對(duì)檔案外包服務(wù)行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,“檔案管理下放給檔案公司做”愈加普及。



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              (1)根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

              (2)對(duì)所管理的人事檔案必須逐人登記注冊(cè)。

              (3)每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào),發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置糾正;每裝卸要按登記冊(cè)檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

              (4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責(zé)任。

              (5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

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              1、干部檔案材料的鑒別,指的是對(duì)收集的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r(jià)值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。

              2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄,案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對(duì)齊。

              【繕文檔案管理】檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí),承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務(wù)。



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