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              發布時間:2021-09-07 12:40  

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              檔案的收集

              檔案的收集是檔案管理工作的實際起點,主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關文獻,包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現行機關或撤銷機關移交檔案的接收、對社會各界人士捐贈檔案的接收、對散存在社會上的檔案和有關文獻的接收。檔案收集的基本任務是將應收藏的檔案集中到檔案機構中,即“化分散為集中”,便于保管及利用。

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               從狹義上說,業務檔案整理費用工作是指檔案館、室的業務檔案整理費用業務,可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統計、編輯與研究、利用服務等八個環節。

              檔案的統計

              檔案的統計是指以表格、數字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況,包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計所取得的統計信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據、基本事實,還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持,使決策更為科學。

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              業務檔案整理費用里檔案的編研是一項研究性的專門工作,主要是指檔案館(室)工作人員對檔案資料的編輯與研究工作,包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。

              其主要任務是按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學技術資料匯編等;或將檔案信息濃縮化、系統化,編成大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題概要等,便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發掘并實現檔案信息的潛在價值,而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識,都具有特殊意義。

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