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發布時間：2020-07-27 11:26
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“記賬容易查賬難”，查找錯賬、防錯改錯的技巧分享！
記賬的時候出現錯賬的情況在所難免，查起來費時費力。古人云，上山容易下山難，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經驗，希望幫助大家減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。
查錯方法：
一、除二法
記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反；簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。
二、除九法
在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：
第1種情況是兩數前后顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差，例舉如下：
1.差數是9那么錯數前后兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。
2.差數是18/9=2，那么錯數前后兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。
3.差數是27/9=3，那么錯數前后兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。
4.差數是36/9=4，那么錯數前后兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。
5.差數是45/9=5，那么錯數前后兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”
6.差數是54/9=6，那么錯數前后兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。
7.差數是63/9=7，那么錯數前后兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。
8.差數是72/9=8，那么錯數前后兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。
9.差數是81/9=9，那么錯數前后兩數之差是9，如90及其各“倒數”。
（這里的“倒數”是指個位與十位前后顛倒的錯數）
例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那么錯數前后兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。
第二種情況是三個數字前后顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下：
1.三位數頭與尾兩數之差是1，那么數字顛倒后的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99
2.三位數頭與尾兩數之差是2，那么數字顛倒后的差數則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是1981
3.三位數頭與尾兩數之差是3，那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是2972
4.三位數頭與尾兩數之差是4，那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.
5.三位數頭與尾兩數之差是5，那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.
6.三位數頭與尾兩數之差是6，那么數字顛倒后的差數則是99×6=594，頭與尾數之差是7，那么數字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數之差是8，那么數字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數之差是9，那么數字顛倒的差是99×9=891。
第三種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。
例如2000錯記為200或20000，它的差數為1800和18000，它們的差數和每個數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。
數字移位危害很大，如同前移移位它的差數就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正確反映。
由此看“9”是個奇妙的數字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位后的數字的差數也是9的倍數，其實任何數字與其倒數的差數都是9的倍數，而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數的差都是3087.任何五位數順序數與其例數之差都是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。
還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。
三、差數法
根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：
第1種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。
例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯，查明更正就是。
贛州金漫庭信息咨詢服務有限公司是經贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務公司。公司主營業務:,商標注冊申請，代理記賬，贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內公司增.資,香港公司注冊,房產買賣信息咨詢,企業項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉入、轉出、上牌等服務代理的多元化商務服務機構。
代理記帳的法律依據是什么
2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》，廣大的小企業要根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關的機構中設置會計人員，或會計主管人員；不具備條件的，要委托經過批準設立的，從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。
2005年3月1日，基于代理記賬業務的積極意義，為了加強代理記帳機構的管理，規范代理記帳業務，促進代理記帳行業的健康發展，財政部第27號令頒布了《代理記帳管理辦法》，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而確立了我國代理記賬業務的法律地位 。該辦法對代理記帳機構的人員、辦公場所、業務規范、財務管理制度都有明確規定。每年4月30日前必須報送代理記帳機構基本情況表、營業執照、辦公用房產權或者使用權證明、專職及兼職從業人員身份.證明、會計從業.資格證書、會計專業技術職務資格證書。
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老會計支招：關于報銷的注意事項
在報銷的過程中，經常會發現有不按照要求和規范，填寫單據及貼票的情況，造成重復貼票填寫等工作，即浪費大家時間，又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總，望大家認真看一下，按照要求進行報銷。
一、票面填寫：
1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。
二、票.據問題：
1.票.據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單后附的各種發.票、發.票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報銷票.據要素不全的發.票或不合規的各種票.據，包括收據，假發.票或其它經領導批準準予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規發.票分開粘貼及填寫。加會計網微信獲取更多財會干貨。
5.注意發.票的有效期，過期發.票不能進行報銷。
三、單據填寫規定：
1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車.票張數和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發.票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報銷費用用途，出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫，寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色.中性筆填寫。
3.費用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現草書，不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據填寫不符合規定的，財務部有權退回。
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繳納印花.稅的四個誤區
印花.稅是對經濟活動和經濟交往中書立、領受的憑證征收的一種稅，它具有征收面廣、稅負輕、由納稅人自行購買并粘貼印花.稅.票完成納稅義務等特點。印花.稅雖稅負輕，但由于人們對印花.稅的納稅人、納稅時間、計稅依據等存在認識上的誤區，實踐中常常有納稅人違反相關規定，未能按期足額繳納印花.稅，導致不必要的經濟損失。
誤區一：合同一方貼足印花即完稅。
A、B公司兩家公司因業務需要簽訂咨詢服務合同，由B公司向A公司提供業務咨詢服務。在項目完成后，A公司的經辦人員將咨詢費用送到B公司，在取發.票時看到B公司持有的合同已作了貼花，便認為是已繳清了印花.稅，回到A公司也沒再提起繳稅的事。不久，稅務機.關上門進行日常稅務檢查，在查閱賬簿、合同、發.票等資料時，發現了該咨詢服務合同未依法繳納印花.稅的問題，于是對A公司作出了補稅和罰款的處理。
稅務人員對處罰決定進行了解釋，根據《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第八條規定，同一憑證，由兩方或者兩方以上當事人簽訂并各執一份的，應當由各方就所執的一份各自全額貼花。也就是說，對合同有直接權利義務關系的雙方當事人均納稅義務，均應按照合同金額貼足印花。
誤區二：不確定金額的合同無需貼花。
稅務機.關在一次對某建安企業作稅務檢查時，發現該公司有多份工程承包合同未按規定繳納印花.稅。財務人員陳小姐解釋，由于這些承包合同簽訂時沒有具體金額，要待竣工結算后方能確定費用，因此無法計算印花.稅。沒有確定金額的合同就無法貼花了嗎？
這種做法顯然是不符合稅法規定的。根據《國家稅務局關于印花.稅若干具體問題的規定》（〔88〕國稅地字第025號）規定，有些合同在簽訂時無法確定計稅金額，可在簽訂時先按定額五元貼花，以后結算時再按實際金額計稅，補貼印花。這些在簽訂時無法確定計稅金額的合同，如案例中約定合同金額按實際結算確定的工程承包合同，還有技術轉讓合同中的轉讓收入是按銷售收入的一定比例或按實現利潤分成比例收取，或者財產租賃合同中只是規定了月（天）租金標準而卻無租賃期限等等，都應在簽訂時先按照定額5元貼花，待結算后再按實際金額補貼印花.稅。
誤區三：多繳的印花.稅可辦退稅。
趙小姐以高價出租了一處商業旺鋪，雙方簽訂了一年的租賃合同，并按租金收入繳納了印花.稅及其它相關稅費。三個月后，承租方生意不理想，難以繼續承受高價租金，便與趙小姐協商要求調低10%.適逢趙小姐資金周轉緊張，一時難以找到更好的承租方，于是她便答應了對方的要求，從第四個月起減掉了10%的租金。精明的趙小姐轉念一想，減少租金后的印花.稅豈不是多交了？應該是可以辦理退稅的。于是，她帶著已貼花的租賃合同來到了稅務局。
然而，工作人員卻告訴趙小姐，印花.稅.票是不能辦得退稅的。根據《中華人民共和國印花.稅暫行條例實施細則》第二十四條規定，凡多貼印花.稅.票者，不得申請退稅或者抵用。如果在合同履行過程中金額有所增加，則須按《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第九條規定執行，即已貼印花的憑證，修改后所載金額增加的，其增加部分應當補貼印花.稅.票。
誤區四：合同沒有按期履行不用貼花。
日前，稅務機.關對某房地產企業未按規定繳納建筑安裝工程承包合同印花.稅進行了處罰，要求其補繳了印花.稅并加收了滯納金。原來，去年該房地產企業在對外分包建筑安裝工程時，有幾份過百萬金額的安裝合同沒有按規定貼花。財務人員解釋是因承包方原因最終未能按期履行，于是便認為沒有履行的合同是不用貼花的。
顯然，財務人員的做法是違反相關規定的。根據《中華人民共和國印花.稅暫行條例》第七條規定，應納稅憑證應當于書立或者領受時貼花。故合同簽訂時就應當貼花，履行完稅手續，無論合同是否按期履行，都一律應當按照規定貼花。
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