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發布時間:2021-09-11 17:32  
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固定資產具有種類多、數量多、使用分散、價值高等特點,管理起來難度大,所以經常會出現:資產找不到、重復購買、損壞找不到負責人、資產交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題,不但降低了資產使用價值,增加了資產成本,而且對公司的日常經營也會產生不利影響。
這時,上線一套固定資產管理系統就顯得很有必要了。因為固定資產管理系統可以做到:
1、方便辨識每個資產
通過標簽模板設計(包括資產名稱、條碼、購置日期、采購金額等數據),然后連接條碼打印機進行打印和粘貼,方便辨識每個資產以及盤點。
2、資產全生命周期管理
固定資產管理系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理日常作業。員工可以自行在系統上創單進行申請,形成操作記錄,方便后續追溯查看。
3、審批流程
員工對資產發生申請操作后,資產管理員可以接收到審核信息,從而及時對申請進行審核,并發放資產給員工,規范了資產使用流程。同時審批完成后,自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態。
4、資產折舊
在資產入庫時,需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據,便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據,減輕財務工作。
6、資產臺賬
通過資產臺賬,可以實時了解當前企業的資產詳情,包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息,避免出現資產重復購買情況。
7、資產報表
豐富的資產報表管理,包括固定資產分類統計月(年)報,本月增加(減少)固定資產月報、部門資產統計表等等,并可導出和打印報表。
8、資產盤點
系統支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節約人力物力,并可對異常數據做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。
條碼固定資產管理系統,利用條碼技術為每個資產賦予“資產”,從入庫開始建立資產卡片,可新增或批量導入資產,完成固定資產的快速識別和采集,解決固定資產使用、折舊、維護、報廢及盤點等日常管理中出現的各種問題。
1、實現資產領用、調撥、報廢線上管理
員工可直接在系統上提交資產領用、調撥、報廢申請,資產管理員審批后可以直接發放,同時資產數據實時變更,操作可留痕。
2、權限分,資產管理更安全
合理劃分總公司、分公司、部門的管理權限,總公司管理人員可以看到所有資產總量,作業信息,分公司則只能看到分公司旗下資產和作業信息,部門也一樣,從而保證利資產管理安全。
3、支持自定義管理
支持資產明細自定義和打印明細自定義,讓每個資產數據字段新增和修改,實現信息集頁面字段可配、可調、可擴充。
4、資產標簽和卡片管理
每個資產都會有專屬的資產編碼,且從入庫開始建立資產卡片,讓資產管理人員可以準確區分每個資產,以及了解每個資產從入庫到報廢退出的整個過程。
5、支持掃碼和RFID讀取盤點
支持掃碼和RFID讀取兩種盤點方式,可準確、快速完成資產盤點,且盤點結果實時提交,減少資產管理員工作量,讓管理員專注更有價值的工作。
主要亮點
1、不同單位不同部門,支持設置不同的審批表單、審批流程,不同的資產分類、資產卡片字段。
2、需求申請可關聯配發單或采購單,支持合并數據集中采購、集中處置等操作,支持對資產從采購到報廢全生命周期記錄。
3、支持多維報表統計,支持導入校驗格式、數據等信息,管理工作效果有量化。
4、可以與ERP、OA等信息系統集成,做到實賬一致,實現更為完善資產信息化管理。
現實中,一些企業采用“人工貼標簽 Excel”的方式進行資產統計,耗時耗力、易出錯,結果不盡如人意;還有些企業委托資產管理公司代為管理,但不能隨時管理,而且內部資產數據容易外泄,不安全。企業資產管理,同時保證資產管理效率和數據安全才是王道
標領二維碼資產管理系統以集團、企業的資產為管理對象,提供按需定制服務,通過融合先進的移動技術、物聯網技術,與條碼技術進行結合,減少資產建設和維護的步驟,對資產帳、卡、物進行集、統一管理,實現對集團、企業資產全生命周期的電子化管理。
主要功能
1、資產信息管理
將用戶劃分為不同等級,確定用戶對系統的使用權限,根據不同權限確定不同的操作,確保資產信息安全、不外泄。
資產導入,可單獨導入或通過Excel表批量導入;資產組合、拆分,隨需定制;資產卡片,清晰列明各類資產的具體信息;本部門資產,部門管理人員可查詢本部門資產匯總信息
2、資產條碼管理
資產錄入或導入后,系統會根據資產屬性信息自動生成二維條碼,讓固定資產也有,方便解決資產領用、借用、調撥或處置等日常管理中會出現的問題。
3、資產生命周期管理
支持資產的全生命周期管理,從入庫登記、領用(出庫)、資產借用、資產調撥、資產退庫、資產維修,到資產處置均詳細記錄,業務間數據互聯,方便企業合理配置資產。
4、資產盤點管理
管理員設置好盤點的資產范圍和盤點類型,即可發起盤點流程。用戶收到盤點通知后,通過“移動APP 手機攝像頭”掃描資產條碼的方式進行盤點。盤點結果實時提交,可以Excel的形式導出,大大減少工作量。此外,用戶還能通過修改權限進行手工盤點更改。
5、資產統計報表
資產臺賬、資產分布趨勢、生命周期統計、資產折舊表,支持多維報表統計,支持圖形化展示,支持Excel導出,讓管理效果實現數據可視化。
6、移動資產管理
通過、安裝手機資產管理移動端應用,用戶隨時可以進行日常資產管理:資產查詢、移動盤點、報表查詢等。