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發(fā)布時間：2021-10-27 10:43
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但是，目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時存在以下問題：
1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。
2、資產(chǎn)存放位置不清楚，責(zé)任人不明，經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。
3、酒店人員流動較大，造成資產(chǎn)交接不清，部分資產(chǎn)不知去向。
4、低值易耗品使用大，單缺乏相應(yīng)的使用記錄，增加對應(yīng)支持。
5、資產(chǎn)數(shù)量不清，造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。
6、資產(chǎn)數(shù)量大，盤點(diǎn)起來耗時耗力。
針對酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù)，從資產(chǎn)的購置申請、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
主要價值體驗(yàn)：
1、資產(chǎn)編碼：可以根據(jù)用戶需求對資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整，比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹奖愫罄m(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。
2、資產(chǎn)日常操作：支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請，并形成操作單據(jù)，方便后續(xù)追溯查詢。
3、審批流程：員工申請資產(chǎn)后，會自動給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會實(shí)時更新。
4、低值易耗品：系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊，實(shí)時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。
5、資產(chǎn)臺賬：通過此臺賬，可以實(shí)時了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。
6、折舊管理：支持資產(chǎn)自動折舊已經(jīng)凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。
7、盤點(diǎn)管理：支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時生成盤點(diǎn)報告，盤虧盤盈的情況一目了然。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動性強(qiáng)，清點(diǎn)的時候容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復(fù)盤查、漏查等狀況。加強(qiáng)資產(chǎn)物品方面的管理，改進(jìn)現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)可視信息化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：
1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負(fù)責(zé)、哪個部門負(fù)責(zé)、放在哪個位置，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
2、可以實(shí)時計算出每個資產(chǎn)的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務(wù)計算工作。
3、滿足資產(chǎn)日常使用要求，包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢和清理等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
4、支持審批管理，每個資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)使用的安全。
5、每個資產(chǎn)的使用，都會生成對應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查看。
6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。
7、實(shí)行資產(chǎn)條碼化管理，每個資產(chǎn)都有一個資產(chǎn)編號，并可以進(jìn)行打印粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)。
8、實(shí)行條碼掃描盤點(diǎn)，實(shí)時采集掃描數(shù)據(jù)，并更新盤點(diǎn)數(shù)量，避免錯盤和漏盤，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。
9、盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表實(shí)時生成，無需手工更新。
10、資產(chǎn)分門別類劃分管理，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件，正好可以幫助企業(yè)解決以上問題，并可做到摸清資產(chǎn)家底，科學(xué)分產(chǎn)，規(guī)范資產(chǎn)流程，延長使用周期，提升營運(yùn)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。
1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識，方便后續(xù)管理
通過系統(tǒng)的條碼技術(shù)，可以賦予每個資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼，同時結(jié)合條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼（內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點(diǎn)等），方便了后續(xù)的管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)操作，減少資產(chǎn)丟失
系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢等資產(chǎn)操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產(chǎn)丟失。
3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長資產(chǎn)使用周期
每個資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人，存放地點(diǎn)，這樣一來增加了員工的責(zé)任心，從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期
4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
通過閑置資產(chǎn)報表，可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn)，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
5、摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購置
通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，可以快速、準(zhǔn)確完成整個公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成對應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報表，幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量，減少不必要的資產(chǎn)購置。
6、資產(chǎn)按時報廢 減少財務(wù)損失
系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報廢，保證了資產(chǎn)報廢準(zhǔn)確性，減少財務(wù)損失。
7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率
可以與財務(wù)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，提升供應(yīng)鏈效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個動態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。
1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理
從資產(chǎn)入庫到報廢退出的整個生命周期，系統(tǒng)都有對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。
2、滿足多層次管理需求
系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。
3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動工作
每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。
5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺
通過臺賬管理，可以實(shí)時顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實(shí)時更新，比如某個資產(chǎn)調(diào)撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實(shí)時更新。
6、資產(chǎn)折舊管理
系統(tǒng)可以每個月自動折舊所有資產(chǎn)的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價值，方便進(jìn)行處理。
7、資產(chǎn)報廢
每當(dāng)資產(chǎn)到了報廢時間后，系統(tǒng)會都自動發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時進(jìn)行報廢處理，避免財務(wù)損失。
8、資產(chǎn)盤點(diǎn)
采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。
盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，并實(shí)時顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理，同時做到實(shí)賬一致
