固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)信息推薦「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

RFID作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無(wú)需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，因此廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。

那么當(dāng)RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理當(dāng)中去，會(huì)產(chǎn)生哪些效益呢？

1、每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)簽不易脫落、污染，且可重復(fù)利用

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機(jī)，可以給每張RFID標(biāo)簽寫(xiě)上資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)二維碼、名稱(chēng)、條碼編號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等等，方便后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)。而且這些RFID標(biāo)簽粘貼牢、不易脫落、可以重復(fù)利用，可以節(jié)約不少標(biāo)簽成本。

2、實(shí)時(shí)更新每個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)

每當(dāng)資產(chǎn)有了新的變動(dòng)后，比如使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等，資產(chǎn)管理員利用RFID手持設(shè)備，掃描一下RFID標(biāo)簽上的二維碼，即可知道每個(gè)資產(chǎn)現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，包括使用狀態(tài)、使用人、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等，無(wú)需時(shí)常更換標(biāo)簽，也能了解資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)。

3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

我們知道，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)非常耗時(shí)耗力的工作，尤其是在大企業(yè)、集團(tuán)，資產(chǎn)數(shù)量是非常多的，而且分布散，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)非常不方便。但是有了RFID盤(pán)點(diǎn)之后，盤(pán)點(diǎn)也可以變得非常輕松，準(zhǔn)確的。

首先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員在RFID手持機(jī)中查看盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，了解需要盤(pán)點(diǎn)那些資產(chǎn)。前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)后，開(kāi)啟RFID手持設(shè)備讀取功能，便會(huì)自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)“散步式”盤(pán)點(diǎn)，走到哪里盤(pán)點(diǎn)到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準(zhǔn)確率更高。盤(pán)點(diǎn)完成后，還會(huì)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，幫助資產(chǎn)管理員整理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)賬一致。

4、資產(chǎn)出入庫(kù)記錄

通過(guò)的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)RFID標(biāo)簽進(jìn)出的識(shí)讀，并對(duì)異常的資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行告警，并在后臺(tái)記錄異常進(jìn)出記錄，確保了貴重資產(chǎn)的安全。

當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問(wèn)題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對(duì)自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒(méi)有形成一套入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，且存在隨意盤(pán)點(diǎn)情況，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門(mén)與使用部門(mén)，對(duì)醫(yī)院設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實(shí)，做到出現(xiàn)問(wèn)題不推卸能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人將問(wèn)題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到實(shí)處。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

通過(guò)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報(bào)廢自動(dòng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢更及時(shí)；

3）通過(guò)資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個(gè)位置，每個(gè)部門(mén)資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤(pán)點(diǎn)，簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作，提升盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率，且能實(shí)時(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)人員、地點(diǎn)和時(shí)間，保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個(gè)部門(mén)的制度與職責(zé)，對(duì)于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門(mén)，要及時(shí)的對(duì)進(jìn)行維修與保養(yǎng),對(duì)貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專(zhuān)人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過(guò)后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行的書(shū)面報(bào)告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)備。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要亮點(diǎn)

1、精細(xì)化管理

統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，實(shí)現(xiàn)通用編號(hào)規(guī)則的各組織分離設(shè)置，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更清晰；細(xì)化資產(chǎn)類(lèi)別，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類(lèi)、分級(jí)權(quán)限管控；統(tǒng)一存放地點(diǎn)管理，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織的對(duì)應(yīng)；支持多組織權(quán)限，方便資產(chǎn)統(tǒng)一維護(hù)管理及滿足后續(xù)多組織的擴(kuò)展需求；

統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速生成企業(yè)資產(chǎn)管理臺(tái)賬，讓集團(tuán)總部、及其下屬分子公司的資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。

2、全周期管理

支持各類(lèi)資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理，確保資產(chǎn)日常使用與保管。

3、簡(jiǎn)化和規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用流程

日常的資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、規(guī)劃、維修等申請(qǐng)，員工可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，并生成一個(gè)操作記錄，方便追溯。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員處理員工申請(qǐng)操作，通過(guò)后可以進(jìn)行簽字發(fā)放，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

4、實(shí)時(shí)資產(chǎn)報(bào)廢，保證收益

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理人員處理，實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理，確保資產(chǎn)處置所得收益入賬。

5、異地盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

支持異地盤(pán)點(diǎn)功能，異地盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的資產(chǎn)情況。

6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)

條碼掃描式：?jiǎn)T工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)：?jiǎn)T工利用RFID讀取器，自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，效率更高。并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

7、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)實(shí)一體、助力成本管理

強(qiáng)大集成平臺(tái)，可與SAP、金蝶、招采、K2等對(duì)接，通過(guò)調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，資產(chǎn)與費(fèi)用映射，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中卡片信息及費(fèi)用科目同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門(mén)墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷(xiāo)售渠道分為加盟、直營(yíng)以及國(guó)內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)招，對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到了4千多件，且分散在多個(gè)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)中。由于前期對(duì)于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問(wèn)題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無(wú)法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤(pán)點(diǎn)的手段相對(duì)滯后，盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動(dòng)。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大；

3、未對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒(méi)及時(shí)調(diào)撥；

4、無(wú)法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程。

解決方案：

1、對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行多級(jí)次、角色化管理，滿足公司多部門(mén)的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺(tái)，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)備份、恢復(fù)策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫(kù)開(kāi)始到報(bào)廢退出整個(gè)流程，都有詳細(xì)的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請(qǐng)人和申請(qǐng)報(bào)表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報(bào)廢時(shí)間、對(duì)應(yīng)的作業(yè)等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)紙化、便捷移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程，顯著提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。