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年會策劃的注意事項

1、 確立明確的目標

不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。所以個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

3、 追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

4、 制定周密的計劃

無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、 實施嚴格的現(xiàn)場管理

在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負責人需要有隨機應變的能力。

6、 結(jié)束與細致的總結(jié)

如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動策劃中要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

年會策劃主題：如何挑選晚會場地

年會策劃指的是在企業(yè)或者機構(gòu)，在進行年會前的一些方案策劃，其中的具體細節(jié)包含很多，那么我們在年會策劃的時候是怎樣確定主題的呢？以及在挑選晚會現(xiàn)場的時候需要注意哪些事項呢？

年會策劃怎么確認主題臨近年底了，企業(yè)為了鼓舞員工士氣，營造企業(yè)良好的文化氛圍、讓內(nèi)部員工溝通能夠更加順暢、讓公司上下一心、增進目標認同，通常會在年底舉行一場年會來慰勞公司的員工。年會年年做，但是主題確不能每年一年，靈久活動策劃公司就來聊聊年會策劃主題怎么確定。

一般的年會，大多跳不出固定的套路：吃飯、唱歌、表演節(jié)目。長時間的重復，讓參與的人員感到無趣。天澤傳媒覺得，一個號的年會策劃主題，可以從以下幾個點來進行思考。

年會策劃中主題從工作中來 ——員工都喜歡有樂趣的工作， 在工作中獲得樂趣可以對員工的創(chuàng)造性、生產(chǎn)力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產(chǎn)出和，也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知，一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團隊的熱情和潛能，所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動、有親切感，又與實際工作相結(jié)合，同事們對節(jié)目的具有認同感，更會產(chǎn)生共鳴。

通常的慶典策劃主要以：開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。開業(yè)慶典開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司，也會為其做相應的策劃。周年慶典周年慶典一般也是以商場為主，例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤。企業(yè)慶典企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶，主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務品牌，同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。而策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時，主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。生日慶典生日慶典是慶典活動的個人版，主要是為了給生日助興，同時也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大，喜好結(jié)交朋友。生日慶典主要以節(jié)目演出為主，因此策劃公司通常會以大量的節(jié)目為主打，在生日宴會上載歌載舞。金婚慶典金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典，因為普通的慶典活動往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的，而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主，是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典，策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃，同時活動現(xiàn)場也會體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。