檔案掃描-電子檔案掃描價格-東方明德(誠信商家)

檔案掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中，由于檔案所處環境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損，都會對檔案產生一定程度上的破壞。因此，應該注重掃描操作環節中對檔案的保護，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導致破壞;掃描工作間內的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節的控制，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結束時，應該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應確保檔案信息的安全，嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數據的安全

在掃描過程中，確保掃描數據的安全主要是兩個方面的內容。一是在工作中經常性的做好已有數據的備份工作。掃描數據與實體相比較更容易丟失，一個不經意的誤操作，檔案掃描，就可能導致全部數據的丟失，1好做到掃描機器的專機專用，以防止從事其他工作而導致對存儲數據的破壞。二是做好掃描數據的安全管理，謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經退出現行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內容仍然不宜公開傳播。而且檔案數據信息比實體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數據拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴重。因此，我們應該注重掃描數據的信息保密，落實保密責任，嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯網，嚴禁個人移動存儲設備接入掃描用機。

拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，電子檔案掃描價格，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數，以便裝訂完成后核對掃描件數量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對于折皺不平影響掃描質量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，紙質檔案掃描設備，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

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檔案掃描數據檢查

數據檢查內容 （一）領取(歸還)檔案環節紙質檔案檢查 1、掃描組長依據管理科提供需要掃描的工程檔案號段，清點卷數，查看是否斷號、漏號。 2、登記《檔案出庫登記表》，注明領取檔案時間、庫房以及領取時間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫登記表》，注明歸還時間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區作已掃描和未掃描標識，同時填寫共享的《檔案領取號段表》，避免重掃。 注：本環節檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環節掃描數據檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規范性檢查 檢查文件命名是否符合規范，命名規范參照新編《檔案掃描文件命名規則》（詳見附件1） （2）數據完整性檢查 檢查總卷數是否完整；檢查單卷總頁數是否完整，卷內目錄頁數和頁次是否正確，卷內目錄總頁數與卷內備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質量檢查 質量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質檢組復查 復查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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