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檔案管理軟件

主要功能：檔案流水化采集功能實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。網上檔案閱檔功能實現單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全1面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全1面的安全設計。檔案業務處理功能緊密接合***門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。

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檔案管理軟件的折疊主要功能描述一

檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能。系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，項目檔案管理軟件整理，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞(或關鍵詞)及分類號自動標引的功能);檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。

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檔案管理軟件規范二

1.檔案部門的安全管理

1.1成立由主要領導或分管領導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門、人員及其職責。

1.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術指標。

1.3提出檔案數字化外包招標文件中有關安全管理的要求，人事檔案管理軟件多少錢，協助制定招標文件，審定合同。

1.4對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優先選用具有與數字化加工相關涉密資質的數字化服務機構。

1.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務機構簽訂安全保密協議，并對檔案數字化加工人員進行安全保密教育。

1.6制定檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規程或規章制度。

1.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門和數字化服務機構實施檔案數字化外包項目的全過程。

1.8建立監管機制，對數字化服務機構的保密、安全措施落實情況進行監督、檢查，防止檔案實體受損、丟失，杜絕數字化服務機構擅自留存、使用檔案信息的行為。

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