東方明德(圖)-文書檔案管理軟件建設-檔案管理軟件

檔案管理軟件意義

1、檔案信息數字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉化與再現。

根據檔案載體形式的不同，文書檔案管理軟件方案，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經過數字轉換，文書檔案管理軟件管理，也同樣再現其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便利用。

2、檔案信息數字化為實現檔案信息資源共享奠定基礎。

在當今信息化和數字化技術飛速發展的時代，檔案信息數字化是檔案管理發展的必然趨勢和方向，我們現在所做的檔案數字轉化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環境下作為科學技術檔案信息數據庫并入國家數字檔案聯網數據庫實現資源共享做好基礎準備。

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檔案管理軟件規范五

1.數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理

1.1檔案數字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關設備，使用數字化服務機構設備的，檔案部門應當對其進行必要的安全檢查。

1.2檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，檔案管理軟件，必須采用技術手段或**物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

1.3檔案數字化加工過程中推薦使用國產設備并使用正版軟件。數據安全與網絡監控軟硬件必須使用通過國家安全認證的國產品牌產品。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關的軟件。

1.4檔案數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

1.5檔案數字化加工網絡環境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。

1.6檔案數字化加工系統應具備流程定義、任務分配、過程*、質量檢測、成品制作、數據驗收、數據備份管理等功能，文書檔案管理軟件建設，并分別設置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

1.7檔案數字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設備的硬盤、移動存儲介質以及無法確保數據可靠清除的設備，并逐一進行檢查、登記。數字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門統一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

1.8用于檔案數字化加工的設備和存儲介質嚴禁與其他設備和存儲介質交叉使用，非數字化專用的設備和存儲介質嚴禁帶入數字化加工場所。

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檔案管理軟件的特點二

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，較大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。檔案管理軟件

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東方明德(圖)-文書檔案管理軟件建設-檔案管理軟件由北京東方明德科技發展有限公司提供。行路致遠，砥礪前行。北京東方明德科技發展有限公司（www.mingdedata.com）致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰略伙伴，與您一起飛躍，共同成功!