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展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會活動策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

慶典活動策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?

1、報到詢問處

報到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。

2、賓客休息室

休息室的作用主要有兩個，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間

慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時找到存放的衣帽，同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。

公司年會慶典活動策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶祝活動和娛樂活動。

第五，安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報導(dǎo)，拓展活動活動的社會傳達(dá)面及影響面。

第六，活動結(jié)束時，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。

公關(guān)活動策劃需要有技巧

1.目標(biāo)要明確

確定好目標(biāo)，清楚活動想達(dá)到的目標(biāo)是什么?要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念?眼光一定要放長遠(yuǎn)，提早進(jìn)行調(diào)研，公關(guān)活動才會事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動前期宣傳、溝通，活動進(jìn)行期執(zhí)行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點(diǎn)，才能給直接和間接參與的每個人留下很深刻的印象、產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)，提高活動的有效性。

3.執(zhí)行活動要到位

活動執(zhí)行都是現(xiàn)場直播，不允許失誤，所以一定要將每個細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充分的準(zhǔn)備，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行策劃方案。出現(xiàn)狀況要冷靜處理執(zhí)行，千萬不要慌張，才能將活動做好。