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保險代理公司具有不同于其他代理人的特點：

 組織機構健全。保險代理公司必須依照有關法律法規的規定設立，經保險監督管理機關資格審查，領取經營許可證，并向工商行政管理部門注冊登記。它有自己的名稱、財產、銀行賬戶和營業場所，有自己的財務管理和人事制度，獨立對外進行意思表示，承擔各種經濟責任，自主經營、自負盈虧，照章納稅。此外，為了避免自我代理等機會主義行為，保險公司員工投資保險專業代理公司的，應當書面告知所在保險公司。國外保險代理公司的組織形式分為個人型、合伙型和公司型。

保險代理公司的設立應符合以下條件：

     有符合法律法規要求的發起人設立保險代理公司，應有相應的發起人，設立有限責任公司的股東人數為50人以下，設立股份有限公司發起人人數為2-200人。依據《保險專業代理機構監管規定》及其他法律、行規的規定，一些特定主體，如機關、社團等不能投資企業的單位或者個人，不得成為保險專業代理公司的發起人或者股東。此外，為了避免自我代理等機會主義行為，保險公司員工投資保險專業代理公司的，應當書面告知所在保險公司；保險公司、保險中介機構的董事或者管理人員投資保險專業代理公司的，也應當根據《公》有關規定取得股東會或者股東大會的同意。而代理公司卻是根據客戶的需要，推薦適合他們的產品，以專業的服務打造品牌。

    保險代理公司各部門的設立和劃分，可依據職能、產品、客戶、服務和地區等因素。例如，按職能劃分，可設立業務管理部、信息技術部、計劃財務部、人力資源部等；按代理的產品劃分，可設立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。

    在保證金的使用上，除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業責任保險以及中國保監會規定的其他情形外，保險專業代理公司不得動用保證金。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監管，保險專業代理公司應當建立完整規范的業務檔案。業務檔案應至少包括下列內容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理公司代表保險公司宣傳推銷保險產品，收取保險費，協助保險公司進行損失的勘察和理賠。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。