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發布時間:2020-07-13 10:17  






檔案管理軟件的功能簡介四
公文查詢可分別對收文數據、行文數據、合同數據、檔案數據進行查詢。
可特定一個或多個條件進行查詢,如對于收文數據可特定"標題包含文字""文件所在年度""文件字"等多個條件進行查詢,所特定條件是"并且"關系。
可打印查詢報告,打印出所查詢到的內容。
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檔案管理軟件的特點
1. 安全實用的先進技術手段
表現為架構成熟,員工檔案管理軟件,技術先進;高擴展性,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點,系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。檔案管理軟件
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檔案管理軟件規范三
1.數字化服務機構的安全管理
1.1數字化服務機構必須具有工商管理部門核發的有效營業執照,業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。
1.2數字化服務機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民,國家另有規定的除外。
1.3數字化服務機構的工作人員必須提供本人身份的證明和相關部門提供的無記錄證明,檔案管理軟件,必要時提供政審材料。
1.4數字化服務機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規要求的勞動合同。
1.5數字化服務機構的人員數量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。
1.6數字化服務機構必須制定并執行數字化安全保密制度,制定并執行檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范和管理制度。
1.7數字化服務機構應建立安全崗位責任制,企業檔案管理軟件,配備專人負責安全保密工作。
1.8數字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓,并與工作人員簽訂保密協議,明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協議應報送檔案部門備案。
1.9數字化服務機構必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。
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