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發布時間:2021-01-19 06:42  
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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,也是重要的一個環節。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。

(一)銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理,造成失、泄密。可是在實際工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時,表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導致密件失控。

而且,在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監督,銷毀時現場的視頻錄像,數碼照片等作為銷毀文件的證明,證明客戶的文件已經被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本,文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如,使用經過國家保密局認證的銷毀設備,對該公司進行含有,存有涉密,重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息已經無法被恢復為止。
