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發布時間：2021-01-12 15:38
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會議策劃需要注意的細節有哪些
1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“會議時間進度表”。
2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議，并確認各單位參與代表人數。
3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯系，并取得明確答復。
4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協助制定。
6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。
7、會議策劃：會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。
8、會議策劃：會議報到結束后，及時通知會議承辦方準確的人數、房間數、多出或少出的房間及時與酒店協商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。
9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。
10、與會議承辦方協商制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
11、會議策劃：作好會議期間的協商工作。
戶外路演活動策劃籌備
1、演出活動舞臺：可以根據現場設定找大型演唱活動搭建布置公司了。
2、演出的背景布和背景板：舞臺背景布和背景板上需要標明活動的主題和突出品牌。
3、演出現場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。
4、舞臺燈光設備、演出服裝或其他的道具。
5、商品和服務促銷展臺以及一些服務行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機等等)。
6、演出促銷小禮品贈品是必須的。
大型活動策劃方案需要包括哪些要點？
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
